Vastavalt Raamatupidamise seaduse § 15 (3) tuleks varad ja kohustised inventeerida vähemalt kord aastas, enne majandusaasta lõppu. See tähendab ka kohustust teha laokauba puhul füüsiline kontroll. Laos olevad kaubad tuleb üle lugeda,et teha kindlaks kas tegelikud andmed vastavad tarkvaras olevatele laoseisu andmetele.
● Esmalt võiks kontrollida bilansi laokontode saldosid ja võrrelda neid laoseisu aruandega.Bilansis kategooria “Varud” ja Ladu -> Laoseis. Veendu, et vaatad bilanssi ja aruannet sama kuupäeva seisuga.
Kui kasutusel on mitu ladu, on igal laol ka oma finantskonto. See tähendab, et võrrelda saab nii kõikide ladude saldot kokku, kui ka iga lao saldo eraldi.
Kui summad ei lähe kokku:
- Kas on lubatud negatiivne laojääk? Kui jah, siis kontrolli, et kõik kauba ostuarved oleks sisestatud kontrollitavasse perioodi. Aruandeperioodi lõpuga ei tohi ühegi kauba laoseis miinuses olla.
- Kui ei ole negatiivset laojääki lubatud, siis kontrolli pearaamatust konto liikumisi. Kas on sinna lisatud kandeid, mida ei peaks olema. Näiteks, eraldi lisatud finantskandeid üldjuhul ei tohiks olla. Laoliikumiste algdokumendid on ostuarved, müügiarved, mahakandmised, inventuur, ladudevaheline liikumine. Nende dokumentidega kaasneb korrektne andmete liikumine.
Kui laovarud on üle loetud ja tegelikud kogused kirja pandud, on aeg inventuur programmi sisse kanda. Kui kasutusel on mitu ladu, tuleb iga lao kohta teha eraldi inventuur. Selle kohta on rohkem infot juhendis Inventuur.
Teie tagasiside on meile oluline - Kirjuta kommentaar: