Müügiarved – seadistamine ja koostamine

Selles kasutusjuhendis on koondatud kõik müügiarvet puudutavad küsimused. Kui Teid huvitab informatsioon konkreetse välja kohta, siis uurige lähemalt vastavalt piltidel välja toodud numeratsioonile.

NB! Kuni vähemalt üks algsaldo ei ole sisestatud, ei saa koostada arvele ühtegi kannet. Algsaldode sisestamise kohta leiate siit: Algsaldode sisestamine

Enne esimese müügiarve koostamist, tasuks seaded üle vaadata, täpsemalt siit: müügiarvete seaded ning automaatsed finantskanded .

Müügiarvet koostama pääseb mitmel erineval viisil: Täpsemalt siit

1myygiarve

Täpsemalt müügiarve vormi väljadest:

1. Arve numbriloendur on eelseadistatav, selle kohta täpsemalt siit: Numbri loenduri valemi seadistamine

2. Kliendi nime real saab klienti valida järgmiselt:
2017-02-08_15-39-301111

– (pluss ikoon) oma sisestatud andmetega uue kliendi lisamine
– (inimese ikoon) SimplBooksi kliendibaasis olemasoleva kliendi valimine
– (muuseumi ikoon) äriregistrist uue kliendi lisamine

Koostades arvet eraisikule kasutage kliendi nimeks “Eraisik” (suure algustähega)nii ei nõua süsteem kliendile aadressi lisamist.
Müügiarves uue kliendi andmete sisestamisega salvestatakse klient ja selle andmed koos arvega automaatselt klientide nimekirja. Muutes müügiarvel kliendi andmeid (nt tänava ja maja väljal) – andmed kliendikaardil automaatselt ei uuene. Kliendi andmeid saab hiljem täiendada/ muuta kliendikaardil, mille kohta täpsemalt siin: Kliendid / hankijad
2017-02-08_17-06-50 Kliendi nime rea lõpus on nn “hammasratta” ikoon. Klikkides sellele avanevad lisaread (e-posti aadress, Tarnekoht, Kontaktviide). Tarneaadressite lisamise kohta leiate siit: Tarneaadressid


3. Summa ja KM rida
on informatiivne väli, kus saab muuta vaid valuutat. Summad tuleb sisestada ARVE READ osas. (punkt nr. 6) Täpsemalt siit:  Valuutad


4.
 Viivise % > vaikimisi kliendikaardil seadistatud viivise protsent antud kliendi müügiarvetel. Kui kliendikaardil on väärtus “0” või uue kliendi puhul – kasutatakse üldiste seadete väärtust. Üldiste seadete viivise protsenti saab muuta.
NB! Hetkel programm ise viiviseid ei arvesta.

Viitenumber – võimalik lisada. Täpsemalt siit: Viitenumbri seadistamine

2myygiarve

5. Artikli lisamine pole kohustustuslik (väli võib tühjaks jääda). Artikli kohta täpsemalt siit: Artikli lisamine (teenus/laoartikkel). Miks ei saa artikleid müügiarvele lisada?

6. Hind kuvatakse käibemaksu arvestamata. KM määra on võimalik muuta. Kui vajaliku KM määra pole rippmenüüst valida, siis tuleb see eelnevalt lisada. Selle kohta täpsemalt siit: Käibemaksumäärade lisamine

7. Klikkides luubi ikoonile avaneb arve ridade detailsem info.

Projektipõhine arvestus – selle kohta täpsemalt siit: Kuidas projektipõhine arvestus toimib? 

8. Tulukonto muutmine. (Vaikimisi seadete muutmine  siit ja kontode lisamine siit).

3myygiarve

9. Faili rida on mõeldud vaid PDF kujul mujal koostatud arve jaoks (muid faile sinna lisada ei tohi). Faili olemasolul ei koosta süsteem PDF-i.

10. Arve keelt on võimalik muuta.

11. Lisainfo lahtris võib kajastada täpsustavat infot. Nt. Arve tasutud sularahas.

12. Salvesta nupust Salvesta arve.

13. Müügiarvete saatmise kohta täpsem juhend: Müügiarvete saatmine e-kirjaga, failide lisamine kirjale

14. Kui müügiarvet on vaja krediteerida, siis selleks on juhend: Kreeditarve koostamine

15. Müügiarveid on võimalik ka importida, selleks vt juhendit: Müügiarvete import XML failist

Kas kasutusjuhendist oli abi?

Seotud juhendid

Teie tagasiside on meile oluline - Kirjuta kommentaar: