Настройки -> Настройки среды -> Основы писем
По умолчанию доступны семь шаблонов: счет продажи, напоминание по счету продажи, заказ на продажу, заказ на покупку, ценовое предложение, расчетный лист и извещение о сальдо.
Нажав на значок карандаша, можно просмотреть и изменить существующий шаблон. Основа письма для счета продажи изначально заполнена следующими данными:
- В поле «Имя» можно указать уточняющее название шаблона письма, чтобы при отправке письма было проще выбрать нужный вариант (например, при повторной отправке неоплаченного счета клиенту вы можете выбрать шаблон с другим текстом, чем при первоначальной отправке счета).
- Тип означает, в каких случаях шаблон письма будет предлагаться.
- Язык письма — основы письма можно создавать на любом языке, используемом в системе. По умолчанию доступны шаблоны писем на эстонском. Если вы выставляете счета на другом языке, для отправки счета необходимо создать и основу письма на этом языке.
- Заголовок письма — это информация для клиента; туда, помимо номера счета продажи, можно подставить и имя клиента (переменная %C).
- В содержании письма вы также можете вставлять переменные — номер счета, дату, срок оплаты, сумму — которые подтягиваются напрямую из отправляемого счета продажи.
При возникновении дополнительных вопросов напишите нам по адресу support@simplbooks.ee
Оставить комментарий?