Всегда сравнивайте баланс и ресконтро покупок на одну и ту же дату.

Сравните сумму «Итого: сальдо неоплаченных счетов покупки» в ресконтро покупок с конечным сальдо балансового счета «2310 Задолженность перед поставщиками».
Если в ресконтро покупок суммы в колонках «Общая сумма» и «Остаток» отличаются, сравнивайте сальдо счета «2310 Задолженность перед поставщикам» с суммой из колонки «Остаток».

В колонке «Общая сумма» отображается общая сумма полученного счета закупки. Если счет оплачен частично, в колонке «Остаток» показана неоплаченная часть счета. Именно неоплаченные части счетов образуют задолженность поставщикам.

Если в ресконтро покупок имеются платежи, не привязанные к счетам закупки, они суммируются в строке «Сумма предоплат». Эта сумма должна совпадать с предоплатами поставщикам, отраженными в балансе.
Сумма может состоять из остатков по нескольким строкам: предоплата поставщику может отражаться в разделе «Требования и предоплаты» на счете «1530 Предоплаченные расходы будущих периодов» или в разделе «Запасы» на счете «1650 Предоплаты поставщикам». Проверяйте это в соответствии с правилами, действующими в компании.

Если вы заметили расхождения, изменяйте дату сравнения до тех пор, пока не найдете день, на который данные совпадали в последний раз. Просмотрите главную книгу, начиная с этой даты, и проверьте строки данных за последующий период — нет ли в них ошибок.

После выявления причины расхождения внесите необходимые исправления.