Норму амортизации, первоначально установленную в карточке основного имущества, можно изменить только в пределах того же года, если есть желание учитывать основное имущество с самого начала по другой ставке. Если основное имущество было приобретено в предыдущем финансовом году (или ещё раньше) и годовые отчеты уже поданы, изменение первоначальной нормы повлечёт обязанность корректировать годовую отчетность. Поэтому изменения нормы амортизации необходимо вносить через панель «Изменения в учете основного имущества», что не изменяет данные прошлых периодов.

Пример:
Изначально срок службы рабочей машины был оценён примерно в 7 лет, и была установлена амортизационная норма 15%.

Спустя некоторое время руководство пересматривает первоначальную оценку и приходит к выводу, что машину можно использовать в предпринимательской деятельности дольше. Поэтому принимается решение установить новую норму амортизации — 10%.

Первая запись с учетом новой нормы амортизации должна быть в январе 2025 года. Мы видим, что первая запись была сделана 30.09.2023, поэтому система автоматически формирует записи 30-го числа каждого месяца.

В панели «Изменения в учете основного имущества» нажмите на текст «Добавить новое изменение расчета основного имущества». В открывшемся окне укажите датой изменения 30.12.2024, то есть дату последней записи, сделанной по старой норме.

1. Дата начала действия изменения.
2. Новая амортизационная норма.
3. Сохраните изменения.

После сохранения изменения появится команда «Составить новые записи по амортизации» — обязательно нажмите кнопку «Составить», чтобы система смогла корректно пересчитать записи.
В панели истории амортизации по суммам видно, что сумма амортизационных начислений изменилась начиная с проводки от 30.01.2025.

В заключение:

• В общих данных основного имущества норму амортизации можно изменить только в год приобретения, то есть пока еще не подан годовой отчет за этот финансовый год.
• Дата начала действия новой нормы амортизации должна совпадать с датой последней записи по предыдущей норме амортизации.

Расходы, связанные с улучшениями, прибавляются к первоначальной стоимости материального основного имущества только в том случае, если они соответствуют определению материального основного имущества и критериям признания актива в балансе (включая вероятность получения в будущем экономической выгоды).

Обычные расходы на обслуживание и ремонт учитываются как расходы текущего периода.

RTJ 5 «Улучшения, ремонт и обслуживание» (пункты 31, 32)

Пример
1. Рабочей машине, учтенной как основное имущество, делают капитальный ремонт двигателя, что продлевает срок ее службы. Счет за ремонт вводится как счет закупки, при этом в строке используется тот же финансовый конто-счет основного имущества, что и в карточке улучшаемого имущества. Вид НСО указывается также как «Приобретение основного имущества».

2. При сохранении счета закупки система предложит создать новую карточку основного имущества — здесь обязательно нужно выбрать «Нет».

3. Перейдите в карточку основного имущества и в панели «Изменения в учете основного имущества» нажмите на кнопку «Добавить новое изменение расчета основного имущества». В открывшемся окне начните вводить в поле «Базовый документ» содержание строки счета на улучшение или номер счета закупки. Когда система найдет документ, нажмите на строку, чтобы выбрать его.

4. Когда строка счета выбрана, датой изменения автоматически устанавливается дата счета закупки, а новой ценой приобритения становится исходная стоимость + сумма улучшения.

1. Действителен с — дата, указанная в счете закупки, не изменяется..
2. Новая цена приобритения — первоначальная стоимость + сумма счета на улучшение, не изменяется.
3. Сохраните изменение.

5. После сохранения изменения появится команда «Составить новые записи по амортизации» — обязательно нажмите кнопку «Составить», чтобы система корректно пересчитала проводки.
По умолчанию в качестве даты начала пересчета будет предложена дата первой записи по амортизации — ее можно оставить, так как пересчет не изменяет суммы ранее сделанных записей.
При желании вы можете заменить дату в поле «Новые записи начиная с» на дату последней амортизационной проводки со старой суммой.

6. В данном примере изменение вступило в силу 12.05.2025, поэтому первая амортизационная проводка с новой суммой должна быть 31.05.2025. В данных панели истории амортизации мы можем проверить сумму амортизации и остаточную стоимость.

1. Амортизационная запись по первоначальной себестоимости.
2. Первая запись с обновленной суммой. Изменение вступило в силу с середины месяца, поэтому за весь месяц расчет еще не произведен по новой первоначальной себестоимости.
3. Полный расчет по новой первоначальной себестоимости.

В заключение:

1. Введите счет закупки, связанный с улучшением, не забудьте выбрать конто-счет основного имущества.
2. Не создавайте новую карточку основного имущества.
3. В карточке основного имущества добавьте новое изменение расчета основного имущества, обязательно выбрав первичный документ.
4. Разрешите пересчет амортизационных записей, даже если изменение сделано в текущем месяце и нет необходимости пересчитывать амортизационные записи за предыдущие периоды.
5. В панели истории амортизации убедитесь, что изменилась остаточная стоимость и сумма амортизационной записи (после того, как должна быть сформирована первая запись с новой суммой).