В разделе «Склад -> Инвентаризация» выберите в меню «Действия» пункт «Импорт».

В предварительном просмотре инвентаризации укажите соответствия. Обязательные данные:

1. дата инвентаризации
2. инвентаризируемый склад
3. код артикула
4. подсчитанное количество

При необходимости можно также указать себестоимость товара. Это необязательная информация.

После указания всех необходимых соответствий нажмите «Импорт» (5).

Если в файле импорта были строки, в которых в колонке «Подсчитанное количество» отсутствовали данные, такие строки будут удалены и не будут отображаться в инвентаризации.

Склад -> Инвентаризация -> Новая инвентура

● Панель «Общая информация»

1. Дата подсчета — дата проведения инвентаризации.
2. Подотчетное лицо — из выпадающего списка можно выбрать ответственное лицо — сотрудника, ответственного за проведение инвентаризации.
3. Склад — склад, на котором проводится инвентаризация товаров. После выбора склада артикулы, находящиеся на этом складе, автоматически загружаются в строки инвентаризации (до 1000 строк).

В инвентаризации отображаются только те артикулы, по которым ранее были складские остатки или движения.
С помощью инвентаризации нельзя поставить на учет товар, которого ранее не было на складе.

● Панель строк инвентаризации

При вводе инвентаризации в колонке «Подсчитанное количество» необходимо указать фактическое количество товара.

1. Товара меньше, чем по складскому остатку — количество расхождения отображается со знаком минус. Себестоимость добавляется при сохранении инвентаризации. Если товар состоит из нескольких партий, списание производится по методу FIFO, и в соответствии с этим определяется себестоимость списания.
2. Товара больше, чем по складскому остатку, и складской остаток не равен нулю — себестоимость определяется по последней цене покупки.
3. Складской остаток товара равен нулю, но подсчитанное количество больше нуля — себестоимость необходимо указать вручную, исходя из последней цены покупки.

● Если на странице инвентаризации есть артикул, который вы не хотите включать в инвентаризацию, удалите строку, нажав на крестик в конце строки.

● Строки с артикулами можно менять местами: нажмите мышью на «точки» перед строкой артикула и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите строку вверх или вниз.

● После сохранения инвентаризации вы увидите складскую запись (записи) и финансовую запись.

● При нажатии на значок лупы открывается подробная складская запись.

Товар, которого оказалось меньше, поступал из двух разных партий, и здесь можно увидеть, по какой цене и в каком количестве он был списан.

Здесь показаны товары, которых фактически оказалось больше. Для артикула 1103 себестоимость была указана вручную в окне ввода инвентаризации, и теперь она отражается также в складском остатке.