В соответствии с § 15 (3) Закона о бухгалтерском учете активы и обязательства должны инвентаризироваться как минимум один раз в год — до конца финансового года. Это также означает обязанность провести физическую проверку товарных запасов.
Товары, находящиеся на складе, необходимо пересчитать, чтобы убедиться, что фактические данные соответствуют данным о складских остатках, отраженным в программе.

● В первую очередь следует проверить остатки по складским счетам в балансе и сравнить их с отчетом состояния склада.

В балансе — категория «Запасы», а в меню «Склад -> Состояние склада». Убедитесь, что вы просматриваете баланс и отчет на одну и ту же дату.
Если используется несколько складов, у каждого склада есть свой финансовый счет. Это означает, что можно сравнивать как общий остаток по всем складам, так и остаток по каждому складу отдельно.

Если суммы не совпадают:

• Разрешен ли отрицательный остаток склада? Если да, проверьте, чтобы все счета закупки товаров введены в проверяемый период. На конец отчетного периода остаток по каждому товару на складе не должен быть отрицательным.
• Если отрицательный остаток склада не разрешен, проверьте движения по конто-счету в главной книге. Убедитесь, что туда не добавлены записи, которых там быть не должно. Например, отдельно добавленных финансовых записей, как правило, быть не должно.
  Первичными документами складских движений являются счета закупки, счета продажи, списания, инвентаризация и движения между складами. Эти документы обеспечивают корректное движение данных.

● Первым шагом при проведении инвентаризации является составление листа (листов) пересчета. Они могут быть как в бумажном, так и в цифровом виде.
После того как складские запасы пересчитаны и фактические количества зафиксированы, наступает время внести данные инвентаризации в программу. Если используется несколько складов, инвентаризацию необходимо проводить отдельно по каждому складу.
Подробнее об этом читайте в инструкции «Инвентаризация».