Selleks, et saata automaatselt meeldetuletusi, tuleb “Saada arvete meeldetuletusi” lahtri rippmenüüst valida sobiv variant:

• Saada kõigile klientidele
• Saada valitud klientidele

Tehes valiku “Saada valitud klientidele”, tuleb kliendikaardil märkida, et meeldetuletuste saatmine on määratud kliendile. Kliendikaardil on see Kliendi/tarnija sätted paneelil.

Eelmääratuna on olemas valik, et meeldetuletus tasumata arve kohta saadetakse 2 päeva pärast maksetähtaega. Seadistatud on ka kirjapõhi.

Meeldetuletuse seadete muutmiseks klikake “Muuda” nupul (pliiatsi ikoon)

 Siin saate muuta päevade arvu ja valitud kirjapõhja

Uue kirjapõhja lisamisel või olemasoleva muutmisel soovitame eelistada valikult Seaded -> Keskkonna seaded -> Kirjade põhjad. Ka meeldetuletuse muutmise vaatest on võimalik jõuda samasse kohta, kui klikkate ”Kirjapõhjade haldamine” lingil. 

Kirjapõhja vaates näete olemasolevat meeldetuletuse põhja, mida saab vastavalt soovile muuta. ”Kirja sisu” välja all on näha, milliseid muutujaid on võimalik teksti sees kasutada.

Soovi korral saab enda e-posti aadressile saata test meeldetuletuse klikates paremal üleval nupul “Saada test e-mail”.

Kui on soov lisada juurde meeldetuletusi erineva saatmisaja ja kirjapõhjaga, siis klikaka nupul ”Lisa uus meeldetuletus’‘.

Meeldetuletuse lisamisel on võimalik valida, et meeldetuletus saadetakse enne arve maksetähtaega, kuid selle puhul tasub läbi mõelda kui pikki maksetähtaegu klientidele antakse ja kas seda on mõistlik kasutada.

Meeldetuletuse põhja saab ära kustutada, kui klikata rea lõpus oleval ristil.