Banqupi liidestuse kasutamiseks SimplBooksis on vajalik Premium pakett, sest andmete liikumine toimub läbi API. Paketti saad vajadusel vahetada “Minu profiil -> Arveldamine” alt.

SimplBooksis saab API kasutaja lisada Seaded -> Kasutajad -> Uus kasutaja, lülitage sisse nupp “API kasutaja” ja määrake nimetus. Pärast salvestamist on näha API token.

Banqupi keskkonna saab luua ettevõtte seaduslik esindaja (andmeid kontrollitakse Äriregistrist). Avalehel on nupp “Proovi tasuta“, millel klikates saab sisse logida Mobiil-ID, ID-kaardi või Smart-ID abil. Kui konto loodud, saab lisada täiendavaid kasutajaid.
Rohkem infot Banqupi lehelt.

Mida saab teha Banqupis?

• Banqupis saab koostada müügiarveid ning saata neid klientidele e-postiga või e-arvetena (sh PEPPOL võrgustikku). Kui arve on koostatud mujal, on võimalik see üles laadida ja välja saata. Arved saab edastada ka otse kliendi panka – selleks on eraisiku puhul vaja saaja isikukoodi ja IBANit, ettevõtte puhul ainult IBANit
  Kui arve on koostatud ja kliendile saadetud, edastatakse see automaatselt SimplBooksi keskkonda.
  Makseteenuse aktiveerimisel saab arvele saab lisada maksenupu, mille abil saab klient avada eeltäidetud maksekorralduse ja selle pangas kinnitada.

Oluline Kui arveid koostatakse ka SimplBooksis, siis tuleks need üles laadida Banqupi, et arvete numbrid säiliks unikaalsed. SimplBooksis ei ole võimalik luua eraldi numbriseeriaid.

• Ostuarveid saab vastu võtta e-arvetena ning üles laadida ka e-postiga saadetud arveid ja need digiteerida. Tšekkide pildistamiseks saab kasutada mobiiliäppi.

  E-arvete vastuvõtmise soovist tuleb teada anda aadressil teenindus@banqup.ee. Kui ostuarvete vastuvõtt on Eesti e-arvete võrgustikus aktiveeritud, saadetakse Äriregistrist kirjalik teavitus. Seejärel tuleb kanne Äriregistris kinnitada 7 päeva jooksul.

  Kontrollige üles laetud dokumentide andmed ja aktsepteerige – seejärel edastatakse dokument automaatselt raamatupidamistarkvarasse. Tarnija saab märkida ka usaldusväärseks tarnijaks. Sellisel juhul ei ole vaja arveid Banqupi keskkonnas eraldi aktsepteerida – need saadetakse automaatselt SimplBooksi. Lisaks märkele tarnija kaardil tuleb minna Seaded -> Ostuarvete seaded -> Arvete aktsepteerimine ja märkida, et usaldusväärse tarnija arved võetakse automaatselt vastu.

Kui arved on Banqupist SimplBooksi edastatud, leiate need ostuarvete alt. Vaadake üle kulukontod ja käibemaksu liigid, vajadusel tehke muudatused.

Banqupi keskkonda puudutavate täiendavate küsimuste korral võtke palun ühendust nende klienditoega.