Lehekülg 2 – SimplBooks Support

Forum Replies Created

8 years, 11 months tagasi Rene Meres
Administraator

Tere,

täname küsimuse eest.

Jah, SimplBooks süsteemi on võimalik tagantjärgi sisestada tehinguid ja andmeid.

Kui sisestate tehinguid kuupäevaga, enne algsaldode kande kuupäeva, siis tehingutele finantskandeid ei koostata, seega raamatupidamist nad ei mõjuta.

Kui sisestate tehinguid kuupäevaga, peale algsaldosid ja olete aktiveerinud “Automaatsed kanded alates” kuupäeva, siis koostatakse tehingutele ka finantskanded ja peetakse raamatupidamisarvestust.

Parimate soovidega,

Maire

in reply to: Tagantjärele andmete sisestamine?
8 years, 11 months tagasi Rene Meres
Administraator
Tere,

täname kirja eest.

Sellise numbri jaoks tuleb sisestada “Seaded/ keskkonna seaded” > Arvete seaded> Arve numbrivalem> %Y%M%4N

Spikker:

%Y – aastaarvu kaks viimas kohta > (20)15

%M – kuu järjekorranumber > dets. = 12

%4N – loendatakse 4 viimast kohta > 0001-9999

Teemaga seotud juhendi leiate: https://support.simplbooks.ee/kasutusjuhendid/arvete-seaded-uldised-seadistused/

Parimate soovidega,

Maire
- This reply was modified 3 years tagasi by Silva Saaliste.
- This reply was modified 3 years tagasi by Silva Saaliste.
in reply to: Müügiarvele arvenumbri seadistamine
8 years, 11 months tagasi Rene Meres
Administraator

Tere,

täname kirja eest.

Kui VD aruandel kuvatakse klient punasega, kuvatakse tavaliselt “vigase” koha juures küsimärgid ja nende all on lisainfo selle kohta, mis on valesti.

* “Tundmatu kliendi riik” – kontrollige müügiarvel olevat välja “Riik”. Kui teete parandusi kliendi andmete all, siis tuleb müügiarve avada muutmiseks ja ülesalvestada- nii jõuavad ka viimasena lisatud andmed arvele.

* “KMKR kood on puudu” – liikuge kliendi kaardile lisage käibemaksukohustuslase number (kui on), peale muudatust avage müügiarve muutmiseks ja salvestage üle.

Parimate soovidega,

Maire

in reply to: VD aruanne – klient punane?

8 years, 11 months tagasi Rene Meres
Administraator

Tere,

vabandame pikalt viibinud vastuse pärast.

Töötasudega seotud maksude ja maksete lisamise kohta leiate juhendi Töötasude maksumäärad 2016

Kui lisate maksuliike vms. tuleks ka TSD seaded üle vaadata ja vajadusel muuta.

TSD seadete kohta käiva juhendi leiate: TSD seaded

Parimate soovidega,

Maire

in reply to: Kuidas lisada palkade alla uusi maksuliike?

8 years, 11 months tagasi Rene Meres
Administraator

Tere,

tänud küsimuse eest.

* Kui müügiarve ei jõua e-kirjaga kliendi aadressile, siis võiks esmalt kontrollida “partnerid/ kliendid> märkmed” alt, millise info on süsteem talletanud;

Tavaline tekst on näiteks: Arve nr 15281 on kliendile saadetud. Adressaat: maire@simplbooks.ee, Kirja pealkiri: Arve 15281 – dev test, Kirja sisu: Arve kirja sisu – …….. Manused: 15281.pdf, E-arvet ei õnnestunud koostada.

* Kui kliendi all on märge, et arve on kliendile välja saadetud, kuid klient ütleb, et temani ei ole jõudnud arvet, siis võiks paluda kliendil kontrollida enda “rämpsposti kausta”;

* Saate kontrollida, kas kiri läheb süsteemist välja, kui sisestate e-posti aadressi väljale ka enda e-posti aadressi;

* Kui eeltoodu ei lahenda probleemi ja kliendi märkmete all on: “kiri edukalt välja saadetud”, Teie enda aadressile jõuab kiri kohale, kuid kliendile ei jõua kiri kohale (ka mitte rämpspostikausta), siis on tõenäoliselt küsimus kliendi e-posti seadistustes – ettevõtete e-postiaadressid võivad olla erinevate (turva) blokeeringutega ja neid saab seadistada kliendi poolt.

Parimate soovidega,

Maire

in reply to: Miks müügiarve ei jõua kohale?

8 years, 11 months tagasi Rene Meres
Administraator

Tere,

täname kirja eest.

Ettemaksearveid on võimalik koostada “Tehingud/ ettemaksearved” alt.

Teemaga seotud juhend on leitav aadressil: http://support.simplbooks.ee/kasutusjuhendid/2-3-1-tehingud-ettemaksearved/

Parimate soovidega,

Maire

in reply to: Millal tulevad ettemaksearved?
8 years, 11 months tagasi Rene Meres
Administraator
Tere,

Saadetud e-kirjade sisu (koos manuste nimedega) salvestatakse automaatselt kliendi/tarnija kaardil “Märkmed” alla.

Kliendi/tarnija kaardil kuvatakse viis viimast märget. Vanemad märkmed leiate “Partnerid -> Märkmed” alt.

Märkmeid on võimalik ka ise lisada:

* Partnerid -> Kliendid ja tarnijad, kliendi/tarnija vaates valige Toimingust menüüst “Lisa märge”

* Partnerid -> Märkmed -> Uus märge

Teemaga seotud juhend on leitav aadressil: https://support.simplbooks.ee/kasutusjuhendid/klientidegahankijatega-seotud-markmed/
- This reply was modified 3 years, 1 months tagasi by Silva Saaliste. Reason: katkine link ja osaliselt aegunud tekst
- This reply was modified 3 years, 1 months tagasi by Silva Saaliste.
in reply to: Kliendiga tegevuste ajalugu
8 years, 11 months tagasi Rene Meres
Administraator

Tere,

täname kirja eest.

Laosaldot näeb menüüvalikus: „Ladu/ inventuur”.

Valige kalendrist laoseisu kuupäev. Kuvatavaid andmeid on võimalik filtreerida ladude järgi ja artiklite järgi. Ladude sissetulekuid ning väljaminekuid saab lisada/ muuta ainult läbi ostu- ja müügiarvete. Mahakandmisi saab teha ainult laomoodulist.

Teemaga seotud juhend on leitav: http://support.simplbooks.ee/kasutusjuhendid/5-2-ladu-inventuur-kuskohast-on-koige-paremini-kattesaadav-toote-laoseis/

Parimate soovidega,

Maire

in reply to: Kust näha toote laoseisu?

8 years, 11 months tagasi Rene Meres
Administraator

Tere,

täname kirja eest.

Arvete ja laekumiste ning maksete nimekirjasid on võimalik filtreerida kuupäevade vahemiku järgi.

Selleks liikuge vajalikule nimekirjale, avage “täpsemad filtrid”, ja sisestage veergu “koostamise kuupäev” vajalik ajavahemik kujul näiteks: 01.02.2016-29.02.2016

Ekraanipilt on leitav: http://screencast.com/t/fx36lOE15hT

Parimate soovidega,

Maire

in reply to: Müügiarvete täpsem otsing?

8 years, 11 months tagasi Rene Meres
Administraator

Tere,

täname kirja eest.

SimplBooks süsteemis pole kliendid ja hankijad ragngelt eristatud ja sama ettevõte või Teie firma jaoks mõlemat olla.

Klientide ja hankijate andmeid sisestatakse ja muudetakse menüüvalikus: “Partnerid/ kliendid või hankijad”.

Selleks, et märkida klient ka hankijaks, märkige “linnuke” väljale “hankija”.

Teemaga seotud juhend on leitav aadressil: http://support.simplbooks.ee/kasutusjuhendid/1-1-partnerid-kliendid-ja-hankijad/

Parimate soovidega,

Maire

in reply to: Kliendi ja hankija erinevus

8 years, 11 months tagasi Rene Meres
Administraator

Tere,

vabandame pikalt viibinud vastuse pärast.

Töötasude väljamaksetega seotud juhend on leitav aadressil: http://support.simplbooks.ee/kasutusjuhendid/4-4-palgad-valjamaksed/

Parimate soovidega,

Maire

in reply to: Töötasude väljamaksed – juhend?
8 years, 11 months tagasi Rene Meres
Administraator
Tere,

vabandame pikalt viibinud vastuse pärast.

Valuutakursid automaatselt SimplBooks süsteemi ei jõua.

Ettevõttes kasutatavad valuutade nimetused tulab SimplBooksi sisestada: “Seaded/ valuutad” > EUR (hetkel kehtiva põhivaluuta alla)> Lisa uus kurss.

Väljale “kurss” sisestage valuuta ligilähedane kurss- seda hakkab programm pakkuma kui sisestate tehinguid uue valuutaga. Korrigeerige valuuta kurssi kui sisestate arvet ja/või laekumisi ning makseid teises valuutas.

Teemaga seotud juhend on leitav: seaded> valuutad

Parimate soovidega,

Maire
- This reply was modified 8 years, 11 months tagasi by Rene Meres.
in reply to: Valuuta kurss automaatselt?
9 years tagasi Rene Meres
Administraator

Tere,

vabandame pikalt viibinud vastuse pärast.

Sõiduautode kulude jaoks tuleks luua eraldi kulukonto(d) ja sisestada need Käibemaksu aruandesse õigele reale, kas: 5.3 või 5.4

Osaliselt ettevõtluses kasutatava sõiduauto ostuarve tuleb sisestada kahe arve reana, ja sisendkäibemaksuga real tuleb kasutada eraldi loodud kulukontot.

Näiteks: Ostuarve: summa 250,00 + KM 50,00 = 300,00 ; tagasi tohib küsida pool sisendkäibemaksust ehk 25,00 eurot.

Ostuarve read:

1) summa > 150,00 (125,00+25,00km)> KM – = rea summa 150,00

2) summa > 125,00 > KM 20% (km 25,00) = rea summa 150,00

Pikem juhend on leitav: siit

in reply to: Käibemaksu aruande seaded.

9 years, 2 months tagasi Rene Meres
Administraator

Tänan, Annika.

Jah, SimplBooks arvutab kasumiaruande kontode sulgemiskanded üle kui lõppenud perioodi on sisestatud veel tehinguid.

Tegelikult teeb SimplBooks peidetult pidevalt sulgemiskandeid, vaid aasta lõpu kanded tuuakse nähtavale.

Parimate soovidega,

Maire

in reply to: mure suletud kannetega

9 years, 2 months tagasi Rene Meres
Administraator

Tere,

täname kirja eest.

Vabandame pikalt viibinud vastuse pärast.

Ostuarveid (ka kõiki teisi tehinguid) on võimalik sorteerida kõikide nähtavate parameetrite järgi.

Detailse otsingu jaoks avanevad filtrite-väljad ikoonist “lehter”.

* Täpse vaste otsimiseks sisestage otsingu algusesse märk ” = ” (näiteks: =x hankija OÜ)

* Perioodi valiku saate sisestada kujul näiteks: veerg> Koostatud 01.11.2015-30.11.2015

* Kuvatavaid veergusid saab valida ikoonist “hammasratas” (lehe ülemises paremas nurgas).

in reply to: Ostuarvete raport

Viewing 15 posts - 16 through 30 (of 32 total)

← 1 2 3 →

Foorum

Forum Replies Created

Telli SimplBooks Youtube videode teavitused: