Seaded -> Keskkonna seaded -> Arvete seaded
SimplBooks tarkvaras on võimalik kasutada müügiarvetel viitenumbrit. Viitenumbri kasutamine hõlbustab pangaimpordi käigus arvete ja laekumiste seoste leidmist. Viitenumber saab olla kliendipõhine või arvepõhine.
Rippmenüüst saate valida:
- Ei ole kasutusel – kliendile viitenumbrit ei genereerita.
- Arvepõhine – programm genereerib igale müügiarvele kordumatu viitenumbri, mille alguses kasutatakse aasta kahte viimast numbrit, järgnevad 5 kohta genereerib programm kordumatu numbrikombinatsiooni ja viimane koht on kontrollnumber, nt. 15123451. Selle variandi puhul kliendikaardil olev viitenumber arvele ei tule.
- Kliendipõhine – programm genereerib igale uuele kliendile individuaalse viitenumbri, mis algab numbriga “9”, järgnevad 4 kohta on kordumatu numbrikombinatsioon ja viimane koht on kontrollnumber, nt. 900414. Uue kliendi lisamisel koheselt viitenumbrit ei geneeerita, see lisatakse kliendile esimese arve koostamisel. Edaspidi kasutatakse kliendi kõikidel arvetel sama viitenumbrit.
Kui kliendile on enne viitenumbri aktiveerimist arveid koostatud, siis nendele arvetele viitenumbrit ei lisata.
Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee
Teie tagasiside on meile oluline - Kirjuta kommentaar: