● Счета продажи, ранее созданные в другой программе, можно импортировать также из CSV-файла, но при возможности мы рекомендуем отдавать предпочтение импорту счетов из файла в формате э-счета (XML).

● При импорте из файла в формате CSV обязательными данными являются:

• номер счeта
• дата счeта
• валютa
• клиент
• регистрационный номер клиента – необязателен, но для юридических лиц его настоятельно рекомендуется указывать
• почтовый адрес клиента
• название артикула (= информация, отображаемая в поле «Содержание» строки счёта)
• количество
• единица измерения
• цена артикула (= цена за единицу, отображаемая в поле «Цена»)
• процент НСО

● Если в счете несколько строк, то все вышеуказанные данные должны быть заполнены для каждой строки счета.

● После добавления необходимых данных в файл сохраните его с помощью опции «Сохранить как» в формате «CVS (с разделителями-запятыми) (*.csv)». Не открывайте этот сохранённый файл перед импортом в SimplBooks! Если всё же потребуется внести изменения, при повторном сохранении обязательно снова используйте функцию «Сохранить как». Если вы открываете сохраненный CSV-файл для редактирования, всегда используйте функцию «Сохранить как» при повторном сохранении.

● Для импорта файла перейдите в раздел Сделки -> Счета продажи -> Действия -> Импорт.

● Выберите файл и укажите целевые поля.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, напишите нам на support@simplbooks.ee