В настройках автоматических записей заданы конто-счета, используемые по умолчанию в разных случаях. Эти параметры в новых средах корректно настроены, и в большинстве случаев изменения вносить не требуется. Остановимся чуть подробнее на некоторых вкладках.
Настройки -> Автоматические записи
Здесь указаны счета прибыли/убытка для текущего года и предыдущих периодов. В конце отчетного года программа автоматически формирует записи закрытия счетов доходов и расходов. Также создается запись по отражению прибыли/убытка для завершения года. Вмешательство пользователя при выполнении этих закрывающих записей, как правило, не требуется. *
Конто-счет округлений используется в случаях, когда на документе необходимо отразить разницу в несколько центов (например, разницу от округления, возникающую при вводе счетов закупки или продажи с НСО).
Конто-счет банковских услуг используется при импорте из банка для автоматического формирования корректной записи.
Сводный счет налога с оборота используется при составлении записи закрытия периода отчета по НСО (сумма к уплате или переплата).
Заданные здесь для счетов продажи настройки применяются, если у вида НСО не указан конто-счет доходов (Настройки -> Настройки среды -> Виды НСО). Если вы используете на счетах продажи артикулы и у артикула задан конто-счет доходов, при формировании финансовой записи в первую очередь учитывается конто-счет доходов, указанный в карточке артикула.
При желании расчеты с покупателями можно отражать на разных конто-счетах дебиторской задолженности (например, для покупателей, находящихся в Эстонии, и для покупателей за пределами Эстонии). Отдельный конто-счет требования к покупателям можно указать в карточке клиента; это дополнительная возможность и не является обязательной.
Для счетов закупки стоит выбрать такой расходный конто-счет по умолчанию, который реально используется чаще всего. Для каждого поставщика можно также задать расходный счет по умолчанию (в карточке поставщика). Если в счетах закупки используются артикулы и в настройках артикула указан расходный счет, то в первую очередь учитывается счет, указанный в карточке артикула.
Задолженности перед поставщиками также можно отражать на нескольких разных счетах. Для этого в карточке поставщика есть поле для указания конто-счета обязательств. Заполнять его не обязательно — это лишь возможность при необходимости отражать задолженность на разных счетах.
По умолчанию из балансовых и отчетных конто-счетов по основному имуществу задана категория «Машины и оборудование». Если в вашей компании чаще используется категория «Прочее материальное имущество», измените здесь настройки первых трех счетов (основное имущество, амортизация основного имущества (баланс) и амортизация основного имущества (отчет о прибыли)).
Счета, связанные со списанием и продажей основного имущества, важны для того, чтобы при продаже или списании основного имущества программа могла автоматически сформировать корректные записи.
Продажа основного имущества по цене продажи — этот счет также отражается в отчете по НСО, а через промежуточные конто-счета в отчет о прибыли попадает только конечный результат продажи основного имущества (прибыль или убыток).
Здесь самое важное — чтобы были заданы данные по счетам «Задолженность перед работниками» и «Промежуточный счет налогов на зарплату».
Финансовый счет удержаний из заработной платы стоит указать в случаях, когда из нетто-зарплаты работника необходимо удерживать какие-либо суммы (например, суммы, перечисляемые судебному приставу и т. п.).
Если записи о закрытии не формируются, сначала проверьте, что включено автоматическое формирование записей: Настройки -> Настройки среды -> Общие настройки -> графа «Автоматические записи начиная с …». Также проверьте дату «Записи закрыты до …», чтобы дата закрывающих записей не попадала в заблокированный период
Также стоит проверить: Настройки -> Автоматические записи -> Общие записи -> Счет прибыли/убытка за отчетный период.
Поскольку причины могут различаться в зависимости от особенностей компании, перечислить их здесь детально затруднительно.
Если указанные настройки в порядке, но записи о закрытии все равно не формируются, напишите нам на support@simplbooks.ee
— поможем найти причину
При возникновении дополнительных вопросов напишите нам по адресу support@simplbooks.ee






Оставить комментарий?