AI-ассистент

AI-ассистент SimplBooks — это умный помощник, который помогает находить ответы как по использованию SimplBooks, так и по вопросам бухгалтерского учета компании.

AI-ассистент может отвечать на вопросы о функциях SimplBooks, анализировать данные компании, а также помогать находить возможные ошибки или несоответствия. Во время общения ассистент сохраняет контекст разговора, поэтому нет необходимости повторно объяснять одну и ту же тему.

AI-ассистент является дополнительной услугой, предоставляемой за отдельную плату. По умолчанию сервис отключен, и перед использованием его необходимо активировать.

Обратите внимание:

  • AI-ассистент использует технологии искусственного интеллекта и может допускать ошибки или предоставлять неточные ответы. Перед принятием важных решений всегда проверяйте полученную информацию.
  • При первой активации AI-ассистента автоматически предоставляется 30-дневный бесплатный пробный период. Если в течение пробного периода интеграция не будет отключена, после его окончания использование сервиса автоматически продолжится в соответствии с действующим тарифом.
Активация AI-ассистента

Настройки -> Интеграции -> AI-ассистент

Нажмите кнопку «Активировать».

После активации интеграции в среде SimplBooks появится значок AI-ассистента.

Чтобы начать общение, нажмите на значок AI-ассистента. В открывшемся окне чата вы можете ввести свой вопрос или задачу.

Что можно спросить у AI-ассистента?

Вопросы по использованию SimplBooks

AI-ассистент обучен на основе руководств пользователя и вебинаров SimplBooks.
Например, вы можете спросить:

  • Как отправить электронный счет?
  • Как создать кредитный счет?
  • Как изменить план счетов?
  • Как ввести счет закупки?

Анализ данных и создание сводок

AI-ассистент может отвечать на вопросы о данных, содержащихся в среде SimplBooks вашей компании.
Например:

  • Какие у меня были самые большие расходы в прошлом году?
  • Сравни продажи за апрель за последние три года.
  • В какие месяцы выручка от продаж была самой высокой?

При формулировке вопроса рекомендуется всегда указывать анализируемый период и желаемое сравнение.

Контрольные списки и рекомендации

У AI-ассистента можно также запросить рекомендации по проверке бухгалтерских данных. Например:

  • Что следует проверить перед составлением годового отчета?
  • Что следует проверить по счетам требований к покупателям и предоплат?
  • Какие действия необходимо выполнить перед составлением декларации по налогу с оборота?
Важно знать
  • Ответы AI-ассистента могут содержать ошибки. AI-ассистент является вспомогательным инструментом и не заменяет решения бухгалтера, аудитора, налогового консультанта или юриста.
  • При использовании AI-ассистента отправленные запросы обрабатываются на серверах, расположенных в Соединенных Штатах. Поэтому данные, содержащиеся в запросах, могут передаваться за пределы Европейского союза.
  • Не указывайте в чате больше персональных данных, конфиденциальной или иной чувствительной информации, чем необходимо для получения ответа на ваш вопрос.
  • Активируя AI-ассистента, пользователь подтверждает, что ознакомился с возможностями и рисками, связанными с использованием сервиса.
Отключение AI-ассистента

Если вы больше не хотите пользоваться AI-ассистентом, его можно отключить в любой момент.

Настройки -> Интеграции -> AI-ассистент
Нажмите кнопку «Удалить».

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, напишите нам по адресу support@simplbooks.ee

Была ли эта инструкция полезна?

Да Нет

Related Articles

Оставить комментарий?