Демо-версия предназначена для получения общего впечатления и доступна для всех заинтересованных пользователей. Туда не следует вводить конфиденциальные данные, все изменения также видны другим пользователям (например, налоговые ставки могут быть изменены кем-то другим корректно или некорректно). 1. Для ознакомления с демо-версией нужно на главной странице SimplBooks нажать на ссылку «Опробуйте демоверсию». Ссылка […]
Периодичные (повторяющиеся) счета *
* Функция периодичных (повторяющихся) счетов является частью пакета Premium. Вы можете изменить пакет в разделе «Мой профиль -> Выставление счетов». Сначала вам необходимо добавить и сохранить , на основании которого вы хотите запустить функцию периодического выставления счетов. Если вы хотите отправить повторяющиеся счета нескольким клиентам, нужно создать отдельный счет для каждого […]
Счета продажи, оплаченные картой, учет поступлений
Если вы заключили соглашение с провайдером решений для карт, необходимо выполнить несколько дополнительных настроек в SimplBooks, чтобы обеспечить его бесперебойную работу. Настоящее руководство является одним из возможных вариантов. В руководстве в качестве примера используется Maksekeskus, однако принцип работы решения подходит для всех посредников в сфере карточных платежей. Прежде всего, следует […]
Введение начального состояния склада / постановка товара на складской учет
Если при внедрении нового программного обеспечения у компании уже есть товар на складах, необходимо ввести начальное состояние склада в программу. Используется ли в компании один склад или несколько? По умолчанию добавлено 2 склада, их можно найти в меню Склад -> Склады. При необходимости . При переходе на новое программное обеспечение […]
Наиболее часто используемые записи в бухгалтерии
Большинство бухгалтерских записей создается автоматически на основе введенных операций (счета-фактуры, платежи, поступления, операции с заработной платой, амортизация основных средств). В этом руководстве вы найдете примеры создания записей, которые не могут быть введены через другие документы и поэтому создаются пользователем. Для создания записи нужно зайти в Бухгалтерия -> Записи -> Новая запись
Отправка э-счета
Все микро- и малые предприятия могут отправлять бесплатные электронные счетa из SimplBooks. Это означает, что если вам не нужно получать электронные счета и вам нужно отправлять только несколько электронных счетов в месяц, например, в государственные учреждения, вам не нужно подписывать отдельный договор с вашим оператором, просто отправляйте их напрямую из […]
Импорт банковских сделок в формате XML или CSV
Для импорта банковских сделок (CSV) в SimplBooks имеются предварительно настроенные основы для импорта (для эстонских банков). Более подробно о настроенных банках рассказывается в инструкции Настройки системы. Для импорта сделок в формате XML не требуется настраивать основы для импорта – в таком случае используется принятый в ЕС единый формат ISO. Для […]
Импорт клиентов/поставщиков
При импортировании все деловые партнеры указываются как «Клиент». Если Вы вводите от имени делового партнера счет закупки, то партнер (автоматически) указывается также как «Поставщик». 1. Откройте в меню «ПАРТНЕРЫ», выберите «Клиенты». Список клиентов/поставщиков можно импортировать в виде текстового файла CSV, нажав на кнопку «Импорт данных». 2. В открывшемся окне следует […]
Улучшение основного имущества, т.е. увеличение стоимости существующего основного имущества
Чтобы добавить к покупной цене основного имущества расходы, связанные с улучшением, следует откорректировать цену приобретения основного имущества. Для этого выберите в меню «Бухгалтерия» -> «Основное имущество», найдите необходимое основное имущество и откройте карту основного имущества в соответствующей строке. Далее выберите в меню справа «Действия» -> «Изменить расчет основного имущества». После […]
Счет закупки основного имущества введен, но карта основного имущества не появилась?
Если Вы вводите такой счет закупки, по которому покупается основное имущество, но после сохранения счета закупки карта основного имущества не появляется, то ситуацию можно исправить следующим образом. A) Вы либо открываете введенный счет закупки для изменения и корректируете конто-счета строк счета закупки, B) либо создаете карту основного имущества вручную и […]
