В программу SimplBooks можно импортировать счета продажи в формате электронного счета (из XML-файла). Если вы ранее составляли счета продажи в другой программе, но хотите, чтобы они отображались и в системе SimplBooks, то можно импортировать счета в формате электронного счета (при условии, что другая система также позволяет экспортировать счета в формате […]
Выбор схемы отчета о прибыли
При выборе схемы отчёта о прибылях и убытках следует исходить из того, хотите ли вы классифицировать деловые расходы по их характеру или по их функциональному назначению. В схеме отчета о прибыли 1 коммерческие расходы разделены в зависимости от сути расходов (например, расходы на материалы, расходы на рабочую силу). Схему 1, […]
Отмечание кредитного счета оплаченным (счет продажи)
В инструкции описаны действия по отметке кредитного счета как оплаченного на примере счета продажи, при работе со счетом закупки нужно действовать по тому же принципу. Сначала нужно найти кредитный счёт, ожидающий отметки как оплаченного. Это можно сделать в списке счетов продажи: Сделки -> Счета продажи, и искать, например, по имени клиента. […]
Уплата налогов на заработную плату за счёт свободных средств на счете предоплаты Налогово департамента
Обычно перевод налогов осуществляется из банка, но в ситуации, когда на счете предоплаты в Налоговом департаменте имеются свободные средства, например, за счет предоплаты по НСО, это необходимо немного иначе отразить в программе. Аналогичным образом следует действовать, если у компании возникли проблемы с уплатой налогов, и оплата производится по графику платежей. […]
Банковские счета и кассы (добавление/изменение)
В открывающемся обзоре отображаются существующие банковские счета и кассы, а также их статус – активный или выбранный по умолчанию, их можно при необходимости изменять, а так же добавлять новые. Чтобы добавить новый банковский счет или кассу, нажмите кнопку «Новый счет/касса». Тип – банковский счет или касса * Имя — название […]
Перенос требований и задолженностей за предыдущие периоды в SimplBooks
Если вы переносите бухгалтерский учет в SimplBooks и с предыдущего периода остались какие-либо требования или задолженности , то их совокупные суммы нужно будет внести в запись начальных сальдо.Для документов, добавленных до даты записи начальных сальдо, финансовые записи не создаются. О вводе начальных сальдо вы сможете продробнее прочитать в инструкции «Введения […]
Артикулы
В программе SimplBooks используются два типа артикулов: артикулы услуг и складские артикулы. Использование артикулов не является обязательным, если вы продаёте услуги и не нуждаетесь в складском учёте. При продаже услуг удобно использовать артикулы в случае, если вы предлагаете различные виды услуг и хотите учитывать доходы от их продажи на отдельных […]
Настройки складов
Настройки -> Настройки системы -> Настройки складов Формула номера складской записи — составляется по тому же принципу, что и формула нумерации счетов продажи. Инструкцию можно найти здесь: Настройки счетов, общие настройки. Новая себестоимость при движении между складами — по умолчанию установлено, что сохраняется цена той же партии. Метод учета запасов […]
Как начать учёт на складе?
При учёте запасов используются два основных метода — постоянный и периодический учёт. При периодическом учёте отражаются только поступления запасов (они учитываются в балансе на складе), а по расходам детального учёта не ведётся. В конце периода остатки определяются с помощью инвентаризации, а расход рассчитывается по формуле: начальный остаток + приход – […]
Активация отправки электронных счетов (однократное действие)
Если необходимо только отправлять электронные счета, это можно сделать напрямую из SimplBooks без заключения договора с оператором электронных счетов. Перед отправкой первого электронного счета эту возможность нужно активировать. Подтверждение может выполнить законный представитель компании. Настройки -> Интеграции -> Отправка электронных счетов Нажмите кнопку «Активировать» (1) В следующем представлении вы можете […]
