Счета на предоплату

Счет на предоплату – документ, предназначенный для оплаты (предоплаты) товара или услуги.

1. Откройте в меню СДЕЛКИ, выберите Счета на предоплату.
2A. Составьте новый, нажав на кнопку НОВЫЙ СЧЕТ НА ПРЕДОПЛАТУ.
2B. Измените существующий, нажав на него в соответствующей строке.

 

3B. (Изменить существующий) Выберите в ДЕЙСТВИЯХ Изменить счет на предоплату.

 

4. Заполнение строк счета на предоплату происходит аналогично заполнению строк счета продажи. Читайте подробнее об этом здесь: Составление счета продажи
4A. Но в счете на предоплату есть поле % части предоплаты, который следует при необходимости изменитьПо умолчанию он составляет 50%.

 

5. При поступлении оплаты счета на предоплату нажмите на Отметить как оплаченный.
На картинке приведен пример, где полная цена сделки по продаже составляет 100 + НСО 20%, и в качестве предоплаты просят 50% от суммы сделки.

5A. Поступления/ изменить счет на предоплату который уже отмечен как оплаченный  – если частичное поступление/-ия уже связано со счетом, то при необходимости изменения счета на предоплату – необходимо сперва поступление отсоединит от счета при помощи иконки “удалить связь” – подробнее тут . После изменения счета, необходимо вновь связать поступление. Об этом подробнее тут.


6. (Отметить как оплаченный)  
Укажите Конто-счет/Кассу.
При необходимости измените сумму, укажите правильную дату поступления, при необходимости заполните ячейку с дополнительной информацией или/и свяжите с проектом.
(если например поступления были в разные дни – то п. 5 и п. 6 следует повторить с разными данными).

Для поступления составляется финансовая запись:
D:Предоплаты покупателей     K:Требования к покупателям
Таким образом, счет на предоплату не отражается в отчете по НСО до тех пор, пока из счета на предоплату не составят счет продажи или не исправят записи вручную.

PS! О составлении счета продажи из счета на предоплату читайте подробнее здесь: Составление счета продажи из счета на предоплату

 

Была ли эта инструкция полезна?

Related Articles

Оставить комментарий?