При вводе счета закупки для оприходования товара на склад желательно, чтобы были добавлены заранее. Новый артикул можно создать и в процессе ввода счета, но это означает, что позже придется дополнить его данные. Если нужно добавить большое количество артикулов, их можно в программу. Добавьте новый счет закупки и начните с заполнения […]
Почему нельзя добавить артикулы в счет продажи?
Если вы столкнулись с проблемой, что не можете добавить складской артикул в счет продажи, то основными причинами обычно являются: у артикула отсутствует складской остаток. Чтобы добавить складской товар в счет, его необходимо заранее оприходовать на склад; в счете указана дата, более ранняя, чем дата поступления товара на склад; по артикулу […]
Настройки вида ввода счета продажи
В этом руководстве собраны ссылки на основные настройки, которые следует проверить в связи с продажными счетами, а также пояснения к различным полям формы ввода счета продаж. Если не сохранена, то по документам не будут сформированы финансовые записи. Перед составлением первого счета продажи следует продумать формат номеров счетов. По умолчанию настроено, […]
Добавление компании в офисный пакет
Если вы являетесь представителем бухгалтерского бюро и добавляете новую компанию в свой офисный пакет, обязательно отметьте поле «Счет другой компании / Имеющийся план». В этом поле укажите название компании-плательщика; если используется имеющийся план, выберите из списка (который открывается при нажатии на поле) название своей компании (бухгалтерского бюро). Важно именно выбрать […]
Ручной ввод платежей и поступлений
При вводе банковских операций мы рекомендуем отдавать предпочтение импорту банковских сделок — через или . Почему? Опять же, чтобы снизить вероятность ошибок и ускорить рабочие процессы. В раздел «Поступления и платежи» не сохраняются операции, которые нельзя связать со счетом закупки, счетом продажи или отчетом о расходах и командировках. Такие платежи […]
Импорт партнеров (клиенты, поставщики, подотчетные лица)
Партнеры -> Клиенты и поставщики -> Кнопка «Действия» -> Импорт Если вы ранее экспортировали данные партнеров из использовавшейся программы, вы можете импортировать их в SimplBooks. Для этого подготовьте файл в формате CSV с необходимыми данными. Ниже приведена информация по полям, которые можно импортировать, а также указано, являются ли они обязательными […]
Как внести данные иностранного клиента или поставщика
Партнеры -> Клиенты и поставщики В случае иностранного клиента/поставщика данные необходимо вводить вручную — загрузить эту информацию напрямую из регистров в базу данных невозможно. При возникновении дополнительных вопросов напишите нам по адресу support@simplbooks.ee
Партнеры: клиенты, поставщики, подотчетные лица
Партнеры -> Клиенты и поставщики В этом списке также отображаются данные подотчетных лиц (они помечены как «Подотчетное лицо» и «Частное лицо»). Клиенты и поставщики строго не разделены, поскольку одна и та же компания может выступать в обеих ролях. При необходимости данные партнеров можно . Поскольку нового партнера можно добавить прямо […]
Адреса доставки
Партнеры -> Адреса доставки Адрес доставки можно добавлять только к счетам продажи. Добавление адреса доставки может оказаться необходимым, например, если адрес плательщика счета и место доставки товара получателю различаются (например, в торговых компаниях: один адрес — юридический, а магазины находятся по всей Эстонии). Также можно добавить дополнительные адреса, например, если […]
Контакты
Партнеры -> Контакты В системе можно привязать контактное лицо к конкретной компании (клиенту/поставщику). К одной компании можно добавить несколько контактных лиц. После добавления контактного лица при вводе счета продажи можно выбрать его имя из выпадающего списка. В открывшемся окне две панели: «Контактные данные» и «Дополнительная информация». Обязательные поля: клиент/поставщик, а […]
