1. Откройте в меню НАСТРОЙКИ, выберите Настройки системы. 2. На открывшейся странице откройте Настройки проектов. 3. Добавьте новый проект или измените добавленный ранее проект. 4. Для создания основного проекта заполните только строки Код и Название. Сохраните. 5. Когда основной проект создан, можно к нему добавить подпроект. В начале необходимо повторить пункты 3 и 4. 6. Но, для создания […]
Банковские счета и кассы (добавление/изменение)
В открывающемся обзоре отображаются существующие банковские счета и кассы, а также их статус – активный или выбранный по умолчанию. 1. Откройте в меню НАСТРОЙКИ, выберите Банковские счета и кассы. 2A. Для добавления нового банковского счета/кассы нажмите на кнопку НОВЫЙ СЧЕТ/КАССА. Предварительно следует при необходимости ввести новый бухгалтерский конто-счет, с которым связать банковский счет. Подробнее здесь 2B. Для изменения существующего банковского счета/кассы нажмите на […]
Настройка номера ссылки
В программе SimplBooks можно активировать автоматическое создание номера ссылки для счетов продажи как в зависимости от клиента, так и в зависимости от счета-фактуры. 1. Откройте в меню НАСТРОЙКИ, выберите Настройки системы. 2. В открывшемся новом окне выберите Настройки счетов-фактуры. 3. В раскрывающемся меню номера ссылки счета-фактуры Вы можете выбрать подходящий Вам вариант.
Возможности доступа к составлению счетов продажи
Доступ к составлению счетов продажи можно получить несколькими разными способами: Информацию о составлении счета продажи Вы найдете здесь: Составление счета продажи
Адреса доставки
Адрес доставки можно добавить только в счет-фактуры. Добавление адреса доставки может оказаться необходимым, например, если адрес плательщика счета и место доставки товара получателю различаются. При помощи адреса доставки предприятию можно назначить т.н. подразделения/ дочерние предприятия/ просто разные дополнительные адреса (например если у предприятия несколько складов). Под адрес доставки можно также добавить […]
Формула номера счета – как составить номер счета?
Счетчик номера предварительно настроен в программе (счет-фактуры, предложений, закупки или складов). Но при желании счетчик можно перенастроить. Пример на основе формулы номера счета-фактуры. 1. Откройте в меню НАСТРОЙКИ, выберите Настройки системы. 2. В открывшемся новом окне выберите Настройки счетов-фактур (счетов продаж), Настройки предложений, Настройки счетов закупки или Настройки складов. 3. При перенастройке счетчика номера можно использовать цифры, буквы и некоторые символы (более подробная информация […]
Валюты
Чтобы добавить в счет-фактуру валюту какого-либо другого государства, следует ввести валюту другого государства под базовую валюту. (Вариант A) Если основная валюта государства меняется (например вместо кроны ввели евро), то следует добавить новую основную валюту. (Вариант B) 1. При обоих вариантах следует открыть в меню НАСТРОЙКИ и выбрать Валюты. В открывшемся обзоре отображается находящаяся или находившаяся в обращении […]
Клиенты / поставщики
В системе SimplBooks клиенты и поставщики не разделяются строго, поскольку одно и то же предприятие может являться для Вашей фирмы и тем, и другим. 1. Данные клиентов/поставщиков можно изменить в карте клиента, доступ к которой можно получить двумя разными способами (подробнее здесь: Как найти карту клиента/поставщика?). В разных частях обзора карты клиента/поставщика отображаются связанные контактные лица, контактные […]
Использование фильтров списка
Список можно отфильтровать по содержанию столбцов, используя поисковое поле конкретного столбца, и расположить по порядку при помощи кнопок со стрелками, находящихся после названия столбца. Текстовое поле – для конкретного поиска введите в начале поискового поля знак равенства. Например: =название фирмы Цифровое поле – для конкретного поиска введите в начале поискового поля знак равенства. Например: […]
Группы пользователей
При помощи кнопки «Группы пользователей» можно добавить новую группу пользователей и назначить ей права или изменить права уже существующей группы. 1. Откройте в меню НАСТРОЙКИ, выберите Пользователи. 2. В открывшемся окне выберите ГРУППЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ. 3. — Если Вы желаете добавить новую группу пользователей и назначить ей права, то нажмите на кнопку НОВАЯ ГРУППА. — Если Вы желаете изменить уже существующую группу, то выберите подходящую группу. Откройте выбранную группу, нажав на соответствующую строку. 4. PS! […]
