Формула номера счета – как составить номер счета?

Счетчик номера предварительно настроен в программе (счет-фактуры, предложений, закупки или складов). Но при желании счетчик можно перенастроить. Пример на основе формулы номера счета-фактуры.

1. Откройте в меню НАСТРОЙКИ, выберите Настройки системы.
2. В открывшемся новом окне выберите Настройки счетов-фактур (счетов продаж), Настройки предложений, Настройки счетов закупки или Настройки складов.

NB! Система не меняет счетчик номера уже составленных счетов-фактур/предложений, т.е. задним числом.

У используемых артикулов статус складского артикула изменить невозможно.

3. При перенастройке счетчика номера можно использовать цифры, буквы и некоторые символы (более подробная информация о символах приведена под иконкой).

Рекомендация и пример (нажмите сюда):

В начале формулы счетчика настройте короткую комбинацию букв (это поможет различать документы разного типа, например, если Вы перенастроили счетчик номера и для счетов продажи). После комбинации букв может идти нумерация (в ее начале, например год, затем порядковый номер месяца, а в конце формулы оставьте 3-4 места для номера, чтобы считать документы). Связь нумерации с годом и месяцем поможет избежать повторения номеров.

Пример:
7OA%Y%M%4N образует номер счета закупки 7OA14060001 (7 OstuArve (СчетЗакупки), 2014, июнь, первый документ).

 

Была ли эта инструкция полезна?

Да Нет

Related Articles

Оставить комментарий?