Настройки -> Настройки среды -> Настройки счетов-фактур
- Формула номера счета-фактуры — по умолчанию используется формат с годом (%Y) и трехзначным порядковым номером. Это означает, что счета, составленные в 2025 году, будут иметь номера в диапазоне 25001…25999. Перед номером счета можно добавить буквы (см. инструкцию ниже).
- Формула номера счета на предоплату — в конце номера добавляется суффикс «-E». Нумерации счетов продажи и счетов предоплаты независимы друг от друга.
- Номер ссылки счета-фактуры — на счете можно указать номер ссылки, который может быть связан с клиентом или самим счетом. Если выбрать вариант «Зависит от счета-фактуры», каждому счету продажи присваивается уникальный номер ссылки. Если выбрать «Зависит от клиента», каждому клиенту присваивается постоянный номер ссылки, отображаемый на счете. Номер ссылки упрощает сопоставление поступлений и счетов при банковском импорте.
- Дата счета продажи по умолчанию — этот параметр определяет, какая дата будет установлена при создании нового счета: сегодняшняя или дата предыдущего счета.
- Срок оплаты счета (в днях) — если в карточке клиента не указан индивидуальный срок оплаты, то при вводе счета используется количество дней, заданное здесь.
- Процент пени — процент пени, установленный по умолчанию, если в карточке клиента не указано иное. Поле носит информационный характер, счета на пени автоматически не создаются.
- Процент предоплаты — процент, используемый по умолчанию в счeте на предоплату. На его основе рассчитывается сумма к оплате.
- Цены указаны с НСО — выбор «Да/Нет». По умолчанию цены вводятся без НСО. При необходимости можно установить настройку, чтобы цены вводились с НСО, и программа автоматически рассчитает сумму без НСО и сам НСО.
- Количество десятичных знаков в цене за единицу — определяет, с каким количеством знаков после запятой (от 2 до 6) будет отображаться цена за единицу в документах.
- Дополнительная информация в счете-фактуре — текст, введенный здесь, будет напечатан на всех счетах продажи. Если вы измените этот текст, не забудьте обновить переводы — для этого нажмите ссылку «Изменить переводы».
Имеет смысл добавлять переводы на разные языки, если счета отправляются также на других языках, используемых в среде.
В случае возникновения дополнительных вопросов напишите нам по адресу support@simplbooks.ee
Оставить комментарий?