Настройки счетов, основы документов

По умолчанию доступны 3 шаблона счета продажи, которые можно сразу использовать при отправке счетов. Преднастроенные шаблоны нельзя удалить или изменить. При желании вы можете на их основе создать подходящий вам дизайн счета продажи. Также можно создать совершенно новый документ и самостоятельно добавить нужные элементы.

Дополнительная информация в счeте

Текст, введенный в это поле, будет отображаться на всех счетах продажи, в шаблонах которых предусмотрен элемент «Дополнительная информация». При необходимости добавьте переводы на другие языки, используемые в системе.

Добавление нового шаблона

Сначала выберите наиболее подходящий вам дизайн и нажмите кнопку «Скопировать шаблон документа». Также можно создать совершенно новый шаблон счета продажи, не используя существующий в качестве основы.

Теперь откроется копия выбранного шаблона документа. Введите название и установите его шаблоном по умолчанию, если хотите в дальнейшем использовать его как основной шаблон счета продажи.

Под полем общей информации шаблона документа расположены три панели. Щелкните по маленькому треугольнику справа на панели, чтобы развернуть ее и увидеть различные настройки.

Элементы счета

При наведении курсора на элементы счета появляются значки.


Корзина — «Удалить» — удаляет этот элемент из шаблона документа.
Шестерeнка — «Изменить данные» — позволяет выбрать, какие данные отображать (вариант зависит от элемента счета).
Карандаш — «Изменить дизайн» — позволяет выбрать цвет, размер и стиль текста.

Строки можно добавлять, удалять и перемещать.

Элементы на шаблоне документа можно свободно перемещать, удалять и добавлять.
Чтобы добавить новый элемент на шаблон, щелкните по названию элемента (панель «Добавить элементы») и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите его в нужное место на шаблоне.

Можно также отдельно изменить настройки верхнего и нижнего колонтитулов.

В шаблоне документа отображается логотип компании, если он сохранен в профиле компании (Настройки -> Профиль компании). Если логотипа нет, вместо него отображается название компании.

Сохранение нового шаблона

Внося изменения, вы можете по ходу смотреть, как будет выглядеть документ счета продажи. Для этого нажмите в нижней строке «Загрузить предварительный просмотр PDF». Если результат вас устраивает, сохраните документ.

В случае возникновения дополнительных вопросов напишите нам по адресу support@simplbooks.ee

Была ли эта инструкция полезна?

Related Articles

Оставить комментарий?