1. Главная страница — вы можете выбрать, что будет отображаться при входе в систему: обзор компании или сразу переход к вводу счетов продажи либо записей.
2. Длина списков по умолчанию — определяет длину списка на одной странице (счета, платежи, поступления и т. п.). Длину списков можно выбрать: 10, 25, 50 или 100 строк.
3. Язык по умолчанию — язык, используемый в системе по умолчанию. Доступны эстонский, английский и русский языки. Если пользователь хочет работать в интерфейсе на другом языке, он может сменить язык, наведя курсор на значок глобуса.
4. Языки, используемые языки в среде — здесь можно указать, какие языки разрешены в системе. На этих языках можно выставлять счета клиентам и добавлять переводы для товарных позиций.
5. Начало отчетного года — обычно совпадает с началом календарного года. Если при создании компании был выбран другой период, его необходимо отметить здесь. При изменении начала отчетного года следует сначала закрыть предыдущий период и заблокировать записи. Также рекомендуется изменить дату начала автоматических записей.
6. Автоматические записи начиная с — необходимо указать, чтобы программа могла формировать финансовые записи по введенным документам. Без финансовых записей невозможно составить отчеты (баланс, отчет о прибыли, главная книга и т. д.).
7. Записи закрыты до — рекомендуется «закрывать» год, когда предыдущий период завершен и в него больше не требуется вносить изменения (например, после подачи годового отчета). При необходимости блокировку можно снять.
8. Бухгалтерский учет — можно выбрать между методом начисления и кассовым методом. В большинстве случаев используется метод начисления, поэтому он установлен по умолчанию.
9. Автоматическая обработка банковских сделок — если функция активирована, корректные банковские сделки при импорте (из файла или через банковскую интеграцию) сохраняются автоматически, а дубликаты удаляются. В списке остаются только те операции, для которых система не смогла автоматически найти соответствие. Если функция не активирована, операции не сохраняются автоматически. По умолчанию эта опция выключена.
10. Сочетание клавиш — комбинации клавиш для добавления, изменения и удаления документов. Подсказку можно увидеть, удерживая клавишу Ctrl.
11. Автоматическое сохранение черновиков — счета закупки, счета продажи и записи автоматически сохраняются как черновики, если работа с документом прерывается. Позже вы сможете продолжить работу с тем же документом. Каждый пользователь видит только собственные черновики.

При возникновении дополнительных вопросов напишите нам по адресу support@simplbooks.ee