AI assistent

SimplBooksi AI assistent on nutikas abiline, mis aitab leida vastuseid nii SimplBooksi kasutamise kui ka ettevõtte raamatupidamise kohta.

AI assistent oskab vastata küsimustele SimplBooksi funktsioonide kohta, analüüsida ettevõtte andmeid ning aidata leida võimalikke vigu või ebakõlasid. Vestluse käigus säilitab assistent konteksti, mistõttu ei pea sama teemat uuesti selgitama.

AI assistent on valikuline lisateenus, mille kasutamisel rakendub lisatasu. Teenus on vaikimisi välja lülitatud ja tuleb enne kasutamist aktiveerida.

Pange tähele:

  • AI assistent kasutab tehisintellekti ning võib teha vigu või anda ebatäpseid vastuseid. Kontrollige enne oluliste otsuste tegemist saadud info alati üle.
  • AI assistendi esmakordsel aktiveerimisel rakendub 30-päevane tasuta prooviperiood. Kui liidestust prooviperioodi jooksul ei eemaldata, jätkub teenuse kasutamine pärast prooviperioodi automaatselt vastavalt kehtivale hinnakirjale.
1. AI assistendi aktiveerimine

Seaded -> Liidestused -> AI assistent

Vajutage nuppu “Aktiveeri”.

Pärast liidestuse aktiveerimist kuvatakse SimplBooksi keskkonnas AI-assistendi ikoon.

Vestluse alustamiseks klõpsake AI-assistendi ikoonil. Avanenud vestlusaknasse saate sisestada oma küsimuse või ülesande.

2. Mida saab AI assistendilt küsida?

SimplBooksi kasutamisega seotud küsimused

AI assistent on treenitud SimplBooksi kasutusjuhendite ja veebinaride põhjal.
Sellelt saab küsida näiteks:

  • Kuidas saata e-arvet?
  • Kuidas koostada kreeditarvet?
  • Kuidas muuta kontoplaani?
  • Kuidas sisestada ostuarvet?

Andmete analüüsimine ja kokkuvõtete koostamine

AI assistendilt saab küsida ettevõtte SimplBooksi keskkonnas olevate andmete kohta.
Näiteks:

  • Millised olid eelmise aasta suurimad kulud?
  • Võrdle viimase kolme aasta aprillikuu müüki.
  • Millistel kuudel oli müügitulu kõige suurem?

Küsimuses tasub alati täpsustada analüüsitav periood ja soovitud võrdlus.

Kontrollnimekirjad ja soovitused

AI assistendilt võib küsida ka soovitusi raamatupidamisandmete kontrollimiseks.
Näiteks:

  • Mida tuleks enne majandusaasta aruande koostamist üle kontrollida?
  • Mida peaks kontrollima nõuete ja ettemaksete kontodel?
  • Millised toimingud tuleks teha enne käibedeklaratsiooni koostamist?
3. Oluline teada
  • AI assistendi vastused võivad sisaldada vigu. Tegemist on abivahendiga, mitte raamatupidaja, audiitori, maksunõustaja või juristi otsuseid asendava teenusega.
  • AI assistendi kasutamisel töödeldakse esitatud päringuid Ameerika Ühendriikides asuvates serverites. Seetõttu võivad päringutes sisalduvad andmed liikuda väljapoole Euroopa Liitu.
  • Ära sisesta vestlusesse rohkem isikuandmeid, konfidentsiaalset teavet või muud tundlikku infot, kui küsimusele vastamiseks on vajalik.
  • AI assistendi aktiveerimisega kinnitab kasutaja, et on tutvunud teenuse kasutamisega kaasnevate võimaluste ja riskidega.
4. AI assistendi eemaldamine

Kui te AI assistenti enam kasutada ei soovi, saate selle igal ajal välja lülitada.

Seaded -> Liidestused -> AI assistent.
Vajutage nuppu “Kustuta”.

Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile aadressil support@simplbooks.ee

Kas kasutusjuhendist oli abi?

Jah Ei

Seotud juhendid

Teie tagasiside on meile oluline - Kirjuta kommentaar: