Seaded -> Keskkonna seaded -> Arvete seaded

Siin saate määrata müügi- ja ettemaksearvete numbrite valemeid ning muuta dokumendipõhjade väljanägemist.

1. Arve numbri valem – vaikimisi määratud vormingus aasta (%Y) ja kolmekohaline järjekorranumber. See tähendab, et 2019.aastal koostatud arvete numbrid on vahemikus 19001…19999. Arve numbri ette võib lisada ka tähti. (vt allpool juhendist)

2. Ettemaksearve numbri valem – numbrite lõpus on -E. Müügi- ja ettemaksearvete numbriseeriad on teineteisest sõltumatud.

3. Viitenumber – arvele on võimalik lisada viitenumber, mis võib olla seotud kliendiga või arvega. Valides „Arvepõhine“ omistatakse igale müügiarvele unikaalne number. Valides „Kliendipõhine“, omistatakse igale kliendile muutumatu viitenumber, mis kuvatakse arvel. Viitenumber hõlbustab pangaimporti tehes laekumise ja arve seose leidmist.

4. Müügiarve vaikimisi kuupäev – see seadistus määrab ära, kas uut arvet lisades pannakse vaikimisi tänane kuupäev või eelmise arve kuupäev.

5. Maksetähtaeg – kui kliendile ei ole määratud kliendikaardil maksetähtaega, siis kasutatakse arvete sisestamisel siin märgitud päevade arvu maksetähtpäeva määramisel.

6. Viivise protsent – vaikimisi määratud viivise protsent, kui kliendikaardile ei ole märgitud teisiti. Informatiivne väli, viivisarveid ei koostata automaatselt.

7. Ettemaksu protsent – ettemaksearvel vaikimisi kasutatav ettemaksu protsent, selle järgi arvestatakse makstav summa.

8. Artikli hind sisaldab käibemaksu – Jah/Ei valik. Vaikimisi on aktiveeritud hindade sisestamine ilma käibemaksuta. Vajadusel saab määrata vaikimisi seadeks, et hinnad sisestate koos käibemaksuga ning programm arvutab summa ilma käibemaksuta ja käibemaksu summa.

9. Lisainfo arvel – siia sisestatud tekst trükitakse kõikidele müügiarvetele. Kui muudate siin teksti, siis ärge unustage ka tõlkeid üle vaadata. Selleks klõpsake “Muuda tõlkeid” tekstile.

Erinevates keeltes tasub tõlkeid lisada siis, kui arveid saadetakse ka teistes keskkonna keeltes.

Täiendavate küsimuste korral kirjuta meile support@simplbooks.ee.