Ettevõtte poolt väljastatavatel dokumentidel, müügiarvetel ja pakkumistel, peavad olema muu hulgas ka teie ettevõtte põhiandmed. Neid andmeid näidatakse tavaliselt dokumendi jaluses.

Nõuanne Oma keskkonnas andmeid muutes ei uuene andmed, mis kajastuvad SimplBooksi poolt teile saadetavatel arvetel! Nende andmete uuendamiseks on vaja teha muudatused arveldusprofiilil.

Seaded -> Ettevõtte profiil

1. Üldandmed – ettevõtte nimi, registrikood ja käibemaksukohustuslase number (kui on).

2. Ettevõtte käibemaksukohustuse staatus – salvestatakse dokumentide külge, st kui ettevõte on arve koostamise ajal KM kohustuslane, siis hiljem arvet muutes on võimalik ka käibemaksu muuta. Kui arve on koostatud ajal, kui ettevõte ei olnud KM kohustuslane, siis hiljem arvet muutes käibemaksu lisada ei saa.
Kui olete märkinud: “Ei ole käibemaksukohustuslane”, siis eemaldatakse arvelt käibemaksule viitavad väljad ja käibemaksukohustuse puudumise info lisatakse dokumentide jaluses ettevõtte põhiandmete juurde.

3. Ettevõtte logo – kantakse dokumendi päisesse. Logo võib olla jpeg, png või gif formaadis ja on piiratud suurusega 50Kb. Enne logo lisamist kuvatakse kiri: “Logo puudub”, peale logo lisamist kuvatakse logo eelvaade. Uue logo lisamisel kirjutatakse vana pildifail üle. Uue logo lisamisel ei muudeta automaatselt varasemalt koostatud dokumentide kujundust. Olemasolevatel dokumentidel logo muutmiseks või lisamiseks tuleb dokument (näiteks müügiarve) avada muutmiseks ja uuesti salvestada.

4. Kontaktid – siia lisatud andmed kajastuvad ettevõtte poolt väljastatud dokumentidel.

Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee