Kui ettevõttes on põhivara arvele võetud, tuleks võrrelda andmeid bilansist, kasumiaruandest ja põhivara raportist.

Kui ettevõttes on mitut erinevat tüüpi põhivara, kajastuvad nende andmed bilansis erinevatel ridadel, sõltuvalt põhivara kontost ja kulumi kontost.

Nipp Selleks, et põhivara raportis andmeid järjestada põhivaragrupi järgi ja neid lihtsamalt võrrelda bilansi ridadega, on võimalik põhivarakaardil “Asukoht” väljale lisada täiendavaid andmeid. Näiteks põhivaragrupi nimetuse – “Muud masinad ja seadmed”, “Transpordivahendid”, “Arvutid ja arvutisüsteemid”. Vaata lähemalt juhendi “Põhivara arvele võtmine” punktist “Põhivara kaardi täitmine”.

Aruande Excelisse eksportimisel saab lisada valemid, et summad põhivara gruppide kaupa kokku liita.

Bilansi rea “Materiaalsed põhivarad” lõppsaldo ja põhivara raporti “Jääkväärtus” peavad kokku minema.

Kui ettevõttes on ka immateriaalset põhivara, peaks ka see olema lisatud põhivarade alla ning nende jääkväärtust on vaja võrrelda bilansi reaga “Immateriaalsed põhivarad”. Kui oled põhivara raporti importinud Excelisse, eralda materiaalse ja immateriaalse põhivara read ning loo valemid nii, et summad arvutataks eraldi kokku.

Kui märkad erinevusi summades, tuleb andmeid kontrollima hakata. Alusta sellest, et vaata kontrollitava perioodi algsaldot. Kui algsaldo on õige, on viga kontrollitavas perioodis.
Bilansist saad avada konto liikumiste vaate. Kontrolli nii põhivara kontode liikumisi kui ka amortisatsiooni kontode liikumisi. Kui märkad konto liikumistes tehinguid, mis ei tundu olema õiged, kliki Konto liikumiste vaates „Ava uuel kaardil“, et jõuda pearaamatu vaatesse. Sealt saad juba edasi lahti võtta kande vaate, et täpsemalt olukorda uurida.

Kui kontrollitava perioodi ajal on ostetud põhivara, võiksid üle kontrollida, et põhivara kaardil on õiged kontod valitud. Põhivara konto tuleb ostuarvelt ja kui see on valesti läinud, tuleb teha parandus ostuarvel. Amortisatsioonikontod peavad samuti olema põhivarakontoga kooskõlas.

Kui põhivara on müüdud, kuid see ei kajastu õigesti kannetes, kontrolli põhivara müügi arvet. Arverida peab olema seotud müüdud põhivaraga, et süsteem saaks kanded korrektselt teha.
Põhivara müügiarve õige lisamise kohta saab lugeda juhendist “Põhivara müük”.