В программе SimplBooks используются два типа артикулов: артикулы услуг и складские артикулы. Использование артикулов не является обязательным, если вы продаёте услуги и не нуждаетесь в складском учёте. При продаже услуг удобно использовать артикулы в случае, если вы предлагаете различные виды услуг и хотите учитывать доходы от их продажи на отдельных конто-счетах.
Добавлять новые артикулы можно двумя способами:
1. По одному: Склад -> Артикулы -> Новый артикул
2. Импортируя необходимые данные из файла в формате CSV. Подробнее об импорте можно прочитать в руководстве «Импорт артикулов».
При создании кодов для артикулов рекомендуется продумать единую логику. С точки зрения упорядочивания списка, самым простым решением является использование числовых комбинаций. Подумайте, сколько артикулов вам может понадобиться, и на основе этого выберите соответствующий числовой формат.
Например, если вы считаете, что количество артикулов не превысит 100, подойдёт диапазон от 01 до 99. Если артикулов потребуется больше, можно использовать формат от 0001 до 9999. Нули в начале добавляются для того, чтобы все коды артикулов были одинаковой длины и их было удобно визуально отслеживать.
При выборе артикулов в счёте осуществляется поиск как по коду, так и по названию, поэтому запоминать коды не обязательно.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, напишите нам по адресу: support@simplbooks.ee.
Оставить комментарий?