Artiklite SimplBooksi importimiseks tuleb ette valmistada vajalike andmetega CSV formaadis fail. Allpool on välja toodud info väljade kohta, mida on võimalik importida ning kas tegu on kohustusliku väljaga või mitte.

Kui olete vajalikud andmed faili kirja pannud, siis salvestage see valikuga “Save AS” ja formaadis “CVS (Comma delimited) (*.csv). Seda salvestatud faili ärge enne SimplBooksi importimist enam avage!

Artiklite kohta saate täpsemalt lugeda siit juhendist

Faili veerud:
Kood* – kohustuslik väli
EAN – valikuline
Nimetus* – kohustuslik väli
Kirjeldus – valikuline
Ühik* – kohustulik väli
Kogus – valikuline
Ostuhind – valikuline
Hind sisaldab KM-I (jah/ei) – valikuline; jah = müügihind sisaldab käibemaksu, ei = müügihind ei sisalda käibemaksu
Laoartikkel –  soovitav; jah = laoartikkel, ei = teenuse artikkel
Müügihinna arvestus –  soovitav; fixed = fikseeritud hind, percent = juurdehindluse protsent
MH arvestuse väärtus – kui valitud fikseeritud hind, siis märgitakse siia lõpphind, kui valitud juurdehindlus, siis märgitakse siia juurdehindluse protsent numbrina (ilma % märgita)
Müügitulu konto – valikuline
Kulukonto – laoartiklite korral tuleb siia märkida laokonto (16xx seeriast)
Aktiivne – valikuline; jah = artikkel on aktiivne, ei = artikkel on mitteaktiivne,

Artiklite impordi saab teha artiklite nimekirjas (Ladu -> Artiklid) keskmisele “pilvekesele” klikates.

Valige fail ja klikake Impordi

Nüüd avaneb Impordi eelvaade. Siin tuleb ära määrata faili veergude ja programmi andmeväljade seosed. Pildil on juba seosed valitud. Kuni seos on valimata, on veeru kohal kiri “Vali sihtväli“.

Kui kõik vajalikud seosed märgitud, vajutage Impordi või Impordi ja salvesta põhi (kui on teada, et kavatsete ka tulevikus artikleid importida).

Impordi lõpetuseks antakse teada mitu rida imporditi ja kas kõikide ridade import õnnestus.

Lao algseisu importimise kohta saate lugeda juhendist: Lao algseisu sisestamine.