Artiklid

SimplBooks tarkvaras on kasutusel kahte tüüpi artiklid: teenuse artiklid ja laoartiklid. Artiklite kasutamine ei ole kohustuslik, kui müüte teenuseid ja ei vaja laoarvestust. Teenuste müümisel on hea kasutada artikleid juhul, kui müüte eri liiki teenuseid ja soovite nende üle eraldi müügitulu kontodel arvestust pidada.

Uusi artikleid on võimalik lisada kahel moel:
1. lisades ükshaaval Ladu -> Artiklid -> Uus artikkel
2.
importides csv formaadis failist vajalikud andmed. Importimise kohta saate lähemalt lugeda siit juhendist

Artiklitele koode luues võiksite välja mõelda ühtse loogika. Nimekirja järjestamise mõttes on numbrite kombinatsioon kõige lihtsam valik. Mõelge läbi, kui palju võiks artikleid vaja olla ning vastavalt sellele tekitage endale numbrikombinatsioon. Näiteks: arvate, et artiklite arv jääb alla 100, siis on sobilik numbrivalik alates 01-99 või arvate, et artikleid on rohkem vaja, siis numbrivalik 0001-9999. Nullid on algusse pandud selle mõttega, et siis on kõik artiklikoodid ühe pikkusega ja visuaalselt hea jälgida. Artikleid arvele valides otsitakse nii koodi kui nime järgi, seetõttu pole vaja muretseda koodide meeldejätmise pärast.

Artikli tüüpidest lähemalt

Teenuse artikkel

  1. Kood – märkige artikli kood, see peab alati unikaalne olema
  2. Artikli tüüp – teenuse artikli puhul peab olema täpike paremal pool.
  3. Nimetus – vaikimisi esimesena keskkonna kasutamise keeles artikli nimetus
  4. Lisa tõlge – klikates sellele lingile saate sisestada teistes keskkonnas kasutusel olevates keeltes nimetused. See on vajalik täita juhul, kui koostate müügiarveid ka teistes keeltes.
  5. Kirjeldus – sinna on võimalik lisada täiendavat infot artikli kohta, ei ole kohustuslik täita
  6. Ühik – kohustuslik väli (tk, rull, tund jms), vajadusel lisage ka tõlge
  7. Vaikimisi kogus arvel – kui täidetud, siis artikli arvele valimisel pannakse arvele see kogus (saab muuta), võib jätta täitmata
  8. Müügitulukonto – võib täita, aga ei pea. Vaikimisi võetakse müügitulu konto käibemaksu liigi seadetest (kui ei ole km kohustuslane, siis automaatsete kannete seadetest).

Laoartiklid

  1. Erinevus teenuse artiklitest on see, et nüüd peab olema täpike vasakul pool Laoartikkel juures
  2. Laokonto – määrake ära, millisel finantskontol toimub artikli puhul arvestus (numbriseeriast 16xx)

Hinna arvestus
Teenuse artikkel

  1. Ühiku ostuhind – teenuse artiklitel ei kasutata
  2. Müügihinna arvestus – teenuste puhul alati valik “fikseeritud hind
  3. Ühiku müügihind – kui konkreetset teenust müüakse alati ühe hinnaga (nt teenuste puhul 1 tunni hind), siis määrake hind. Seda välja ei pea täitma. Kui on täidetud, siis vajadusel saab müügiarvel hinna ka üle kirjutada.
  4. Hind KM-ga – märgitakse juhul, kui soovite artiklile määrata müügihinna koos käibemaksuga.
  5. Käibemaksu liik – ei ole kohustuslikud. Võite kasutada juhul, kui artikliga peab alati olema kindel käibemaksu liik seotud (nt kaupade puhul metalli ost-müük)

Laoartikkel

  1. Ühiku ostuhind – kui täidetud, siis kasutatakse ostutellimust sisestades. Artikli omahinna aluseks võetakse toote ostuhind ostuarvelt.
  2. Müügihinna arvestus – valikus on juurdehindluse protsent või fikseeritud hind. Juurdehindluse kasutamisel märkige protsent ainult numbriliselt, ilma % märki lisamata

 

 

 

 

 

 

Kas kasutusjuhendist oli abi?

Seotud juhendid

Teie tagasiside on meile oluline - Kirjuta kommentaar: