Добавление счетов продажи (примеры ввода)

В этом руководстве приведены примеры наиболее распространённых ситуаций при вводе счетов продажи.
На демонстрационных фотографиях некоторые поля сделаны неактивными, поэтому интерфейс может отличаться от того, что вы видите в своей системе. Дополнительную информацию о настройке вида ввода можно найти в руководстве «Настройки вида ввода счета продажи».

  • Чтобы ввести новый счет, перейдите в меню «Сделки» и выберите «Счета продажи». В списке доступна кнопка «Новый счет продажи».
  • Также можно использовать сочетание клавиш (горячие клавиши). Для добавления нового счета на продажу нажмите комбинацию Ctrl+I. Если вы уже находитесь в окне счета продажи (сохранённого), то работает и комбинация Ctrl+L.
1. Продавец не является плательщиком НСО

Если ваша компания не является плательщиком НСО, это должно быть указано в профиле предприятия. В таком случае вы не сможете и вам не нужно менять вид НСО в строках счета.

  1. Заполните содержание строки счёта.
  2. Вид НСО изменить нельзя, и в этом нет необходимости.
  3. Укажите количество.
  4. Поле единицы измерения по умолчанию заполняется как «шт» (штука), вы можете изменить его в соответствии с вашими потребностями.
  5. Цена за единицу — общая сумма рассчитывается автоматически и отображается внизу (Итого счета).
  6. Сумма счета.
  7. Поле дополнительной информации по умолчанию заполняется данными, указанными в настройках среды. Вы можете изменить и дополнить его для каждого счета.
  8. Сохраните счёт.

Счет дохода от продажи, связанный со строкой счета (1), можно увидеть, нажав на маленький треугольник (2) в конце строки счета.

2. Продажа услуг, Эстония

  1. Заполните содержание строки счета.
  2. При продаже услуг вид НСО должен быть «24% Оборот услуг, Эстония». В соответствии с видом НСО, в счете также указывается конто-счет дохода от продажи. В настройках отчета по НСО конто-счет дохофа и вид НСО связаны, поэтому нельзя изменять конто-счет дохода таким образом, чтобы это противоречило настройкам отчета.
  3. Укажите количество.
  4. Поле единицы измерения по умолчанию заполнено как «шт» (штука), вы можете изменить его в соответствии с вашими потребностями.
  5. Цена за единицу — общая сумма рассчитывается автоматически и отображается внизу (Итого счета).
  6. Сумма счета без НСО.
  7. Сумма НСО.
  8. Итоговая сумма счета.
  9. Поле дополнительной информации по умолчанию заполняется данными, указанными в настройках среды. Вы можете изменить и дополнить его для каждого счета.
  10. Сохраните счет.

Конто-счет дохода от продажи, связанный со строкой счета (1), можно увидеть, нажав на маленький треугольник (2) в конце строки счета.

3. Продажа товаров, Эстония

  1. Заполните содержание строки счета.
  2. При продаже товаров вид НСО должен быть «24% Товарооборот, Эстония». В соответствии с видом НСО в счете указывается соответствующий конто-счет дохода от продажи. В настройках отчета по НСО конто-счет дохода и вид НСО связаны, поэтому нельзя изменять конто-счет дохода так, чтобы он противоречил этим настройкам.
  3. Укажите количество.
  4. Поле единицы измерения по умолчанию заполнено как «шт» (штука), вы можете изменить его по своему усмотрению.
  5. Цена за единицу — общая сумма рассчитывается автоматически внизу.
  6. Сумма счета без НСО.
  7. Сумма НСО.
  8. Итоговая сумма счета.
  9. Поле дополнительной информации по умолчанию заполняется данными из настроек среды. При необходимости вы можете изменить и дополнить его вручную для конкретного счета.
  10. Сохраните счет.

Конто-счет дохода от продажи, связанный со строкой счета (1), можно увидеть, нажав на маленький треугольник (2) в конце строки.

4. Продажа основного имущества, Эстония

По сути, это продажа товара, дополнительно необходимо указать связь с картой основного имущества.

  1. В поле «Содержание» необходимо вписать наименование продаваемого имущества.
  2. Вид НСО — «24% Товарооборот, Эстония».
  3. Количество всегда указывается как 1, поскольку строка счета должна быть связана с конкретным основным имуществом.
  4. Единица измерения по умолчанию — «шт» (штука).
  5. Введите цену продажи имущества.
  6. Откройте дополнительные поля, нажав на маленький треугольник в конце строки счета.
  7. В поле «Основное имущество» начните вводить наименование продаваемого имущества так, как оно указано в карте основного имущества. Когда появится подходящий вариант, нажмите на него для выбора.

Подробную информацию о продаже основного имущества можно найти в отдельном руководстве «Продажа основного имущества».

5. Продажа металла, особый порядок

При продаже металлических изделий, указанных в пункте 5 части 2 § 41¹ Закона о НСО, в счeте необходимо использовать вид НСО «24% Продажа металла, особый порядок», с установленным конто-счетом дохода «4700 Продажа металла, особый порядок (ст. 41 прим. 1 ЗНС)».
Из настроек вида НСО в дополнительную информацию счета автоматически добавляется ссылка на обратное налогооблажение.
Дополнительную информацию можно найти на сайте Налогово-таможенного департамента: Особый порядок налогообложения недвижимого имущества, металлоотходов, драгоценных металлов и металлических изделий.

  1. Содержание строки счета.
  2. Вид НСО: «24% Продажа металла, особый порядок». В соответствии с видом НСО в счете продажи указывается соответствующий конто-счет дохода от продажи. В настройках отчета по НСО конто-счет дохода и вид НСО связаны, поэтому нельзя изменять конто-счет дохода так, чтобы это противоречило этим настройкам.
  3. В дополнительной информации содержится ссылка на обратное налогооблажение — она автоматически добавляется из настроек вида НСО.

Конто-счет дохода от продажи, связанный со строкой счета (1), можно увидеть, нажав на маленький треугольник (2) в конце строки.

Для клиента в PDF-версии счета продажи также отображается сумма НСО:

6. Продажа услуг внутри Сообщества

При продаже товаров и услуг внутри Сообщества получателем счета является компания из другого государства-члена Европейского Союза, зарегистрированная в своей стране как плательщик НСО.
Перед составлением (первого) счета продажи обязательно следует проверить действительность предоставленного вам НСО-номера. Это можно сделать на сайте Европейской комиссии — VIES VAT number validation.

  1. Заполните содержание строки счeта.
  2. При продаже услуг внутри Сообщества вид НСО должен быть «0% Оборот услуг внутри Сообщества». В соответствии с видом НСО в счете указывается соответствующий конто-счет дохода от продажи. В настройках отчета по НСО конто-счет дохода и вид НСО связаны, поэтому нельзя изменять конто-счет дохода так, чтобы это противоречило этим настройкам.
  3. Укажите количество.
  4. Поле единицы измерения по умолчанию заполнено как «шт» (штука), при необходимости его можно изменить.
  5. Цена за единицу — общая сумма рассчитывается внизу.
  6. Сумма счeта и итоговая сумма будут одинаковыми, так как НСО не добавляется.
  7. Ссылка на директиву формируется автоматически в зависимости от выбранного вида НСО.
  8. Дополнительная информация указывается по умолчанию из настроек среды, её можно изменить и дополнить для конкретного счета.
  9. Сохраните счет.

Конто-счет дохода от продажи, связанный со строкой счета (1), можно увидеть, нажав на маленький треугольник (2) в конце строки.

7. Продажа товаров внутри Сообщества

При продаже товаров и услуг внутри Сообщества получателем счета является компания из другого государства-члена Европейского Союза, зарегистрированная в своей стране как плательщик НСО.
Перед составлением (первого) счета продажи обязательно следует проверить действительность предоставленного вам НСО-номера. Это можно сделать на сайте Европейской комиссии — VIES VAT number validation.

  1. Заполните содержание строки счета.
  2. При продаже товаров внутри Сообщества вид НСО должен быть «0% Товарооборот внутри Сообщества». В соответствии с видом НСО в счете указывается соответствующий конто-счет дохода от продажи. В настройках отчета по НСО конто-счет дохода и вид НСО связаны, поэтому нельзя изменять конто-счет дохода так, чтобы это противоречило этим настройкам.
  3. Укажите количество.
  4. Поле единицы измерения по умолчанию заполнено как «шт» (штука), при необходимости его можно изменить.
  5. Цена за единицу — общая сумма рассчитывается внизу.
  6. Сумма счета и итоговая сумма будут одинаковыми, так как НСО не добавляется.
  7. Ссылка на директиву формируется автоматически в зависимости от выбранного вида НСО.
  8. Дополнительная информация указывается по умолчанию из настроек среды, её можно изменить и дополнить для конкретного счета.
  9. Сохраните счет.

Конто-счет дохода от продажи, связанный со строкой счета (1), можно увидеть, нажав на маленький треугольник (2) в конце строки.

8. Экспорт

Экспорт услуг

  1. Содержание строки счета.
  2. При экспорте услуг вид НСО должен быть «0% Экспорт услуг». В соответствии с видом НСО в счете автоматически отображается конто-счет дохода от продажи. В настройках отчета по НСО конто-счет дохода и вид НСО связаны, поэтому нельзя изменять конто-счет дохода таким образом, чтобы это противоречило настройкам.
  3. В данном случае используется конто-счет дохода «4620 Экспорт услуг (НСО 0%)».

Экспорт товаров

  1. Содержание строки счета.
  2. При экспорте товара вид НСО должен быть «0% Экспорт товаров». В соответствии с видом НСО в счете автоматически отображается конто-счет дохода от продажи. В настройках отчета по НСО конто-счет дохода и вид НСО связаны, поэтому нельзя изменять конто-счет дохода таким образом, чтобы это противоречило настройкам
  3. В данном случае используется конто-счет дохода «4610 Экспорт товаров (НСО 0%)».
9. Продажа складского товара, артикулы

При продаже товаров, по которым ведётся складской учёт, необходимо использовать артикулы. Артикулы должны быть заранее внесены в систему и иметь остаток на складе. По умолчанию продажа в минус не допускается.

  1. Артикул — выберите нужный артикул. Если один и тот же артикул находится на нескольких складах, при добавлении артикула обязательно указывайте правильный склад.
  2. Содержание — здесь отображается информация, внесённая в карточку артикула. В нижнем поле «Более точное описание» отображается текст, введённый в поле «Описание» карточки артикула.
  3. Вид НСО — при продаже товара должен быть 24% Товарооборот, Эстония.
  4. Количество — количество продаваемого товара.
  5. Цена — цена за единицу.
  6. Доходный счет — при продаже товара по умолчанию указывается «4100 Продажа товара в Эстонии», в зависимости от выбранного вида НСО. Вид НСО и конто-счет дохода связаны с отчетом по НСО. При добавлении дополнительных конто-счетов дохода, связанных с продажей товаров, необходимо убедиться, что они также связаны с видом НСО 24% Продажа товаров, Эстония в настройках отчета по НСО.
  7. Сумма счета — общая сумма без НСО.

При сохранении счета продажи система автоматически создаёт складскую запись по себестоимости товара. Подробную информацию по складскому документу можно посмотреть, нажав на значок лупы в конце строки.

При продаже складского товара внутри Сообщества необходимо использовать вид НСО «0% Товарооборот внутри Сообщества» (1), а в качестве конто-счета дохода указать «4510 Продажа товаров в ЕС (НСО 0%)» (2).

10. Использование артикулов при продаже услуг

При продаже услуг, как правило, нет необходимости использовать артикулы. Однако они могут быть полезны в случаях, когда наименования услуг длинные или всегда одинаковые, и вы не хотите каждый раз вводить один и тот же текст вручную.
При создании таких артикулов необходимо убедиться, что тип установлен как «артикул услуги», а вид НСО — «24% Оборот услуг, Эстония».

  1. Артикул — выберите нужный артикул.
  2. Содержание — здесь отображается информация, внесённая в карточку артикула. В нижнем поле «Более точное описание» отображается текст, введённый в поле «Описание» карточки артикула.
  3. Вид НСО — при продаже товара должен быть «24% Оборот услуг, Эстония».
  4. Количество — количество продаваемой услуги.
  5. Цена — цена за единицу.
  6. Доходный счет — при продаже товара по умолчанию указывается «4200 Продажа услуг в Эстонии», в зависимости от выбранного вида НСО. Вид НСО и конто-счет дохода связаны с отчетом по НСО. При добавлении дополнительных конто-счетов дохода, связанных с продажей товаров, необходимо убедиться, что они также связаны с видом НСО «24% Продажа услуг, Эстония» в настройках отчета по НСО.

В случае дополнительных вопросов напишите нам по адресу support@simplbooks.ee

Была ли эта инструкция полезна?

Оставить комментарий?