В инструкции описаны действия по отметке кредитного счета как оплаченного на примере счета продажи, при работе со счетом закупки нужно действовать по тому же принципу.
Сначала нужно найти кредитный счёт, ожидающий отметки как оплаченного.
Это можно сделать в списке счетов продажи: Сделки -> Счета продажи, и искать, например, по имени клиента. Другой вариант — посмотреть в ресконтро продаж: Рапорты -> Ресконтро продаж -> Выбрать клиента. Преимущество просмотра в ресконтро продаж в том, что вы сразу видите и сальдо клиента. При нажатии на строку счета в ресконтро продаж откроется просмотр счета.
Совет Если вы создаёте кредитный счет напрямую из исходного (неоплаченного) счета, система при сохранении сразу предложит отметить как оплаченные как кредитный счет, так и оригинальный счет. Это функция работает как в случае частичного кредитного счeта, так и при составлении кредитного счeта на полную сумму (начиная с 10.04.2025).Если по кредитуемый счeту продажи уже поступила оплата (т.е. статус счeта продажи — «Поступило»), и на основании составленного кредитного счета клиенту возвращаются деньги, тогда нужно в меню «Действий» нажать на «Отметить как оплаченный».
Откроется окно ввода оплаты, следует выбрать «Новое поступление», затем в ячейке «Конто-счет/Касса» выбрать подходящий банковский счет или кассу, с которого был оплачен кредитный счет, указать дату возврата средств и нажать на кнопку «Сохранить».
После сохранения вы будете перенаправлены обратно в окно просмотра счета, и счет должен теперь иметь статус «Поступило».
Если кредитный счет составлен на всю сумму счета продажи, то оба счета нужно отметить как оплаченные одной и той же датой, не изменяя сумму. На счете выберите в меню «Действия» выбрать «Отметить как оплаченный», но вместо банковского счета или кассы используйте конто-счет «9999 Взаимозачеты», затем нажмите на кнопку «Сохранить».
Если оформлен частичный кредитный счёт, сначала его следует отметить как оплаченный, используя конто-счет «9999 Взаимозачеты». Затем нужно отметить счет продажи как частично оплаченный на сумму кредитного счета, так же используя счт «9999 Взаимозачеты». Когда поступит оставшаяся сумма, отметьте счет продажи как оплаченный с датой поступления денег на банковский счет или в кассу.
Если в разделе «Банковские счета и кассы» отсутствует тип оплаты «Взаимозачеты», то его следует создать самостоятельно. Для этого используйте инструкцию «Банковские счета и кассы (добавление/изменение)».
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, напишите нам на support@simplbooks.ee.
Оставить комментарий?