Для импорта артикулов в SimplBooks необходимо подготовить файл в формате CSV с нужными данными. Ниже приведена информация о полях, которые можно импортировать, а также указано, является ли поле обязательным или нет.
Когда внесете необходимые данные в файл, сохраните его с помощью команды «Save As» в формате «CSV (Comma delimited) (*.csv)». После сохранения этот файл больше не открывайте до импорта в SimplBooks!
Подробнее об артикулах вы можете прочитать в этой инструкции.
Важно Если коды артикулов начинаются с нулей, очень важно убедиться, что эти нули сохранились. Лучше всего не использовать нули в начале кодов артикулов. Совет Важный совет по обновлению существующих данныхЕсли нужно обновить данные артикулов (виды НСО, цену), сначала экспортируйте артикулы в файл Excel (в меню экспорта выберите «MS Excel-документ»), внесите необходимые изменения, сохраните файл в формате CSV и затем импортируйте его обратно.
Чтобы необходимые данные могли быть обновлены, в списке артикулов перед экспортом файла нужно сделать видимыми используемые столбцы. Столбцы можно настроить в меню «Действия -> Столбцы списка».
Сделайте необходимый выбор и сохраните.
При экспорте файла выберите «MS Excel-документ». После того как внесете необходимые изменения, сохраните файл в формате CSV («Save As» и формат «CSV (Comma delimited) (*.csv)»).
- Код
- Название
- Единица
- Описание
- EAN
- Количество
- Закупочная цена за единицу
- Цена включает НСО (да/нет)– да = продажная цена включает НСО, нет = продажная цена не включает НСО
- Складской артикул – да = складской артикул, нет = артикул услуги
- Расчет продажной цены – fixed = фиксированная цена, percent = процент наценки (обязательно писать с маленькой буквы) !
- Значение расчета продажной цены – если выбрана фиксированная цена, сюда указывается конечная цена; если выбрана наценка, сюда указывается процент наценки числом (без знака %)
- Счет дохода от продажи
- Расходных счет – для складских артикулов здесь указывается складской конто-счет (из серии 16xx)
- Активный – да = артикул активен, нет = артикул неактивен
- Вид НСО при продаже – необходимо указать ID вида НСО или его точное наименование
- Вид НСО при покупке – необходимо указать ID вида НСО или его точное наименование
ID видов НСО можно посмотреть, открыв настройки вида НСО.
Перейдите в «Настройки -> Настройки среды -> Виды НСО», выберите нужный вид НСО, и в адресной строке браузера последний номер и будет ID этого вида.
Если вы сами не добавляли в систему виды НСО, то в вашей системе соответствия должны быть такими:
Выберите файл на компьютере или перетащите его мышкой в окно импорта и нажмите «Импорт».
Здесь нужно задать соответствия между столбцами файла и полями данных программы. На рисунке связи уже выбраны. Пока соответствие не установлено, над столбцом отображается надпись «Выбрать целевое поле».
Когда все необходимые соответствия указаны, нажмите «Импорт» или «Импортировать и сохранить основу» (если вы знаете, что планируете импортировать артикулы и в будущем).
По завершении импорта программа покажет, сколько строк было импортировано и удалось ли импортировать все строки.
Об импорте начального состояния склада можно прочитать в инструкции «Введение начального состояния склада».
При возникновении дополнительных вопросов напишите нам по адресу support@simplbooks.ee
Оставить комментарий?