Введение начального состояния склада / постановка товара на складской учет

Oбновлённый 25.07.2024

Если при внедрении нового программного обеспечения у компании уже есть товар на складах, необходимо ввести начальное состояние склада в программу.

● Используется ли в компании один склад или несколько? По умолчанию добавлено 2 склада, их можно найти в меню Склад -> Склады. При необходимости можно добавить и другие склады.

● При переходе на новое программное обеспечение хорошее время, чтобы проверить ранее созданные коды товаров, соответствуют ли они по-прежнему требованиям или нужно их изменить. Товары можно добавлять по одному или импортировать из файла. Более подробно об этом можно прочитать в руководстве “Товары”.

● Начальное состояние склада можно ввести вручную или импортировать из CSV-файла.

Ввод начального состояния склада вручную

Склад -> Склады

Щелкните на строку склада в списке, в которую вы хотите ввести начальное состояние. После открытия склада в меню “Операции” вы увидите опцию “Ввести начальное состояние”.

Установите дату начального состояния склада и, щелкнув на кнопку “Добавить строку”, начните добавлять товары.

Если при добавлении товаров была указана цена покупки на карточке товара, то себестоимость единицы автоматически добавляется при выборе товара в строке. Если цена не была указана, то её нужно добавить вручную в начальное состояние склада. Себестоимость необходима для корректного учета списаний при продаже товаров.

Проверьте количество на складе в разделе Склад -> Оборот и сравните его с суммой, отраженной в балансе. Эти значения должны совпадать.

Импорт начального состояния склада из файла
Перейдите в Склад -> Склады, нажмите на иконку облака с надписью “Импорт начального состояния склада”

Для импорта требуется файл в формате CSV. Обязательные данные:

  • Код
  • Наименование
  • Единица измерения
  • Себестоимость единицы
  • Начальное состояние на складе

Необходимо указать дату начального состояния и склад, на который будет поставлен товар. Если нужно провести товары на несколько складов, необходимо импортировать их из отдельных файлов.

В столбцах файла нужно установить соответствие с полями программы.

Если импорт выполнен успешно, проверьте общее количество на складе в разделе Склад -> Остатки и сравните его с суммой, отраженной в балансе. Эти суммы должны совпадать.

● Ввод начального состояния склада не создаёт бухгалтерских проводок. Финансовая начальная стоимость склада должна быть отражена в проводке начальных остатков на соответствующем счёте.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, напишите нам на support@simplbooks.ee

Была ли эта инструкция полезна?

Да Нет

Related Articles

Оставить комментарий?