Если вы переносите бухгалтерский учет в SimplBooks и с предыдущего периода остались какие-либо требования или задолженности , то их совокупные суммы нужно будет внести в запись начальных сальдо.Для документов, добавленных до даты записи начальных сальдо, финансовые записи не создаются. О вводе начальных сальдо вы сможете продробнее прочитать в инструкции «Введения […]
Артикулы
В программе SimplBooks используются два типа артикулов: артикулы услуг и складские артикулы. Использование артикулов не является обязательным, если вы продаёте услуги и не нуждаетесь в складском учёте. При продаже услуг удобно использовать артикулы в случае, если вы предлагаете различные виды услуг и хотите учитывать доходы от их продажи на отдельных […]
Настройки складов
Настройки -> Настройки системы -> Настройки складов Формула номера складской записи — составляется по тому же принципу, что и формула нумерации счетов продажи. Инструкцию можно найти здесь: Настройки счетов, общие настройки. Новая себестоимость при движении между складами — по умолчанию установлено, что сохраняется цена той же партии. Метод учета запасов […]
Как начать учёт на складе?
При учёте запасов используются два основных метода — постоянный и периодический учёт. При периодическом учёте отражаются только поступления запасов (они учитываются в балансе на складе), а по расходам детального учёта не ведётся. В конце периода остатки определяются с помощью инвентаризации, а расход рассчитывается по формуле: начальный остаток + приход – […]
Активация отправки электронных счетов (однократное действие)
Если необходимо только отправлять электронные счета, это можно сделать напрямую из SimplBooks без заключения договора с оператором электронных счетов. Перед отправкой первого электронного счета эту возможность нужно активировать. Подтверждение может выполнить законный представитель компании. Настройки -> Интеграции -> Отправка электронных счетов Нажмите кнопку «Активировать» (1) В следующем представлении вы можете […]
Ввод счетов закупки, возмещенных страховой компанией
В этой инструкции рассматривается ситуация, когда произошел страховой случай, расходы по которому частично или полностью покрывает страховая компания. Поскольку наиболее распространенными являются происшествия с транспортными средствами, в приведенном примере используется конто-счет расходов на автомобиль. Если по автомобильным расходам входящий НСО возмещается в размере 50%, об этом необходимо также уведомить страховую […]
Как перенести существующее основное имущество в SimplBooks?
Если основное имущество было приобретено до начала использования программного обеспечения SimplBooks, необходимо создать карточки основного умущесва в разделе Бухгалтерия -> Основное имущество. Перед вводом основного имущества важно проверить настройки по умолчанию, чтобы убедиться, что установленные настройки соответствуют правилам учета основного имущества, установленным в компании. При необходимости внесите изменения: Настройки -> […]
Как начать расчет заработной платы?
Расчет заработной платы — одна из самых сложных частей бухгалтерии. Хотя мы постарались сделать расчет заработной платы максимально автоматическим и точным, его точность во многом зависит от правильности введенных исходных данных. При возникновении вопросов или сомнений обязательно свяжитесь с нашей службой поддержки. С чего начать? Сначала необходимо внести в систему […]
Введение начального состояния склада / постановка товара на складской учет
Если при внедрении нового программного обеспечения у компании уже есть товар на складах, необходимо ввести начальное состояние склада в программу. Используется ли в компании один склад или несколько? По умолчанию добавлено 2 склада, их можно найти в меню Склад -> Склады. При необходимости . Переход на новое программное обеспечение — […]
Наиболее часто используемые записи в бухгалтерии
Большинство бухгалтерских записей создается автоматически на основе введенных операций (счета-фактуры, платежи, поступления, операции с заработной платой, амортизация основных средств). В этом руководстве вы найдете примеры создания записей, которые не могут быть введены через другие документы и поэтому создаются пользователем. Для создания записи нужно зайти в Бухгалтерия -> Записи -> Новая запись
