В этой инструкции рассматривается ситуация, когда произошел страховой случай, расходы по которому частично или полностью покрывает страховая компания. Поскольку наиболее распространенными являются происшествия с транспортными средствами, в приведенном примере используется конто-счет расходов на автомобиль. Если по автомобильным расходам входящий НСО возмещается в размере 50%, об этом необходимо также уведомить страховую […]
Как перенести существующее основное имущество в SimplBooks?
Если основное имущество было приобретено до начала использования программного обеспечения SimplBooks, необходимо создать карточки основного умущесва в разделе Бухгалтерия -> Основное имущество. Перед вводом основного имущества важно проверить настройки по умолчанию, чтобы убедиться, что установленные настройки соответствуют правилам учета основного имущества, установленным в компании. При необходимости внесите изменения: Настройки -> […]
Выставление счетов (данные компании, изменение пакетов, удаление, восстановление)
Платежные данные или платежный профиль, что это такое? Платежный профиль содержит данные, на основании которых вашей компании отправляются счета за использование программного обеспечения SimplBooks. Здесь указывается название вашей компании, регистрационный номер, адрес электронной почты для отправки счетов — все необходимое, чтобы мы могли отправить вам счет с правильной информацией. Также […]
Как начать расчет заработной платы?
Расчет заработной платы — одна из самых сложных частей бухгалтерии. Хотя мы постарались сделать расчет заработной платы максимально автоматическим и точным, его точность во многом зависит от правильности введенных исходных данных. При возникновении вопросов или сомнений обязательно свяжитесь с нашей службой поддержки. С чего начать? Сначала необходимо внести в систему […]
Введение начального состояния склада / постановка товара на складской учет
Если при внедрении нового программного обеспечения у компании уже есть товар на складах, необходимо ввести начальное состояние склада в программу. Используется ли в компании один склад или несколько? По умолчанию добавлено 2 склада, их можно найти в меню Склад -> Склады. При необходимости . Переход на новое программное обеспечение — […]
Наиболее часто используемые записи в бухгалтерии
Большинство бухгалтерских записей создается автоматически на основе введенных операций (счета-фактуры, платежи, поступления, операции с заработной платой, амортизация основных средств). В этом руководстве вы найдете примеры создания записей, которые не могут быть введены через другие документы и поэтому создаются пользователем. Для создания записи нужно зайти в Бухгалтерия -> Записи -> Новая запись
Введение начальных сальдо – начинающее предприятие
При использовании бухгалтерского программного обеспечения SimplBooks необходимо ввести начальные сальдо как для начинающей, так и для уже существующей компании. Невозможно будет составить ни одной финансовой записи до тех пор, пока хотя бы на одном финансовом конто-счете не будет начального сальдо. Если начальные сальдо неизвестны или по какой-либо другой причине равны […]
Введение начальных сальдо — действующее предприятие
Начиная пользоваться бухгалтерской программой SimplBooks, следует ввести начальные сальдо как для начинающего, так и для уже действующего предприятия. Пока не будут введены начальные сальдо хотя бы для одного конто-счета, невозможно создать ни одной записи. Если начальные сальдо неизвестны или по иной причине равны нулю, то следует все же ввести как […]
Конто-счета
Раздел меню «Бухгалтерия» -> «Конто-счета». В SimplBooks имеется предварительно настроенный план конто-счетов, в который можно легко вносить изменения в соответствии с потребностями своего предприятия. При добавлении новых конто-счетов вам также необходимо убедиться, что они связаны с необходимыми отчетами. Подразделение конто-счетов:1xxx – Балансовые конто-счета (актив – имущество предприятия)2xxx – Балансовые конто-счета […]
Профиль предприятия (настройка данных)
На документах, счетах продажи и ценовых предложениях, выдаваемых вашей компанией, должны быть указаны, среди прочего, основные данные вашей компании. Эти данные обычно отображаются в нижнем колонтитуле документа продажи. При изменении данных в профиле своего предприятиа информация, отображаемая на отправленных вам счетах SimplBooks, не обновляется автоматически! Для обновления этих данных необходимо […]
