Артикулы

В программе SimplBooks используются два типа артикулов: артикулы услуг и складские артикулы. Использование артикулов не является обязательным, если вы продаёте услуги и не нуждаетесь в складском учёте. При продаже услуг удобно использовать артикулы в случае, если вы предлагаете различные виды услуг и хотите учитывать доходы от их продажи на отдельных конто-счетах.

Добавлять новые артикулы можно двумя способами:
1. По одному: Склад -> Артикулы -> Новый артикул
2. Импортируя необходимые данные из файла в формате CSV. Подробнее об импорте можно прочитать в руководстве «Импорт артикулов».

При создании кодов для артикулов рекомендуется продумать единую логику. С точки зрения упорядочивания списка, самым простым решением является использование числовых комбинаций. Подумайте, сколько артикулов вам может понадобиться, и на основе этого выберите соответствующий числовой формат.
Например, если вы считаете, что количество артикулов не превысит 100, подойдёт диапазон от 01 до 99. Если артикулов потребуется больше, можно использовать формат от 0001 до 9999. Нули в начале добавляются для того, чтобы все коды артикулов были одинаковой длины и их было удобно визуально отслеживать.
При выборе артикулов в счёте осуществляется поиск как по коду, так и по названию, поэтому запоминать коды не обязательно.

Артикулы услуг

  1. Код – должен быть всегда уникальным. Код артикула не может содержать пробелов, косых черт, запятых, а также не рекомендуется использовать кавычки (это может вызвать ошибки при импорте и экспорте). Максимальная длина кода — 20 символов; при отправке э-счета лишние символы в конце будут обрезаны.
  2. Имя – название артикула, которое по умолчанию отображается на языке интерфейса, выбранном пользователем.
  3. Добавить (изменить) переводы – по этой ссылке можно ввести перевод названия артикула на другие активные языки среды. Это необходимо, если вы выставляете счета на продажу и на других языках. *
  4. Описание – сюда можно добавить дополнительную информацию об артикуле, не является обязательным. Если поле заполнено, информация будет отражена в счете, и стоит также предусмотреть перевод.
  5. Тип артикула – для артикула услуги необходимо выбрать соответствующий тип (нажать кнопку справа).
  6. Единица – обязательное поле (например: шт, рулон, час и т.п.). При необходимости добавьте перевод.
  7. Количество по умолчанию в счете – если заполнено, то при выборе артикула в счёте это значение будет подставлено автоматически (при необходимости можно изменить вручную). Можно оставить пустым.
  8. Счет дохода от продаж – если вы используете один и тот же артикул как для эстонских, так и для зарубежных клиентов, не указывайте конто-счет. В этом случае счет доходов будет определяться на основании настроек вида НСО (а при отсутствии обязательства по НСО – по настройкам автоматических записей). Если же конто-счёт указан на карточке артикула, он будет использоваться как основной, и настройки конто-счёта по виду НСО будут игнорироваться.
  9. Расходный счет – если вы используете артикула при внесении счетов на расходы, укажите здесь соответствующий конто-счет расходов.

* Обрати внимание: если вы планируете выставлять счета также на других языках, доступных в системе, необходимо добавить переводы для следующих полей: имя, описание и единица.

  1. Цена включает НСО – указывается в случае, если вы хотите установить для артикула цену продажи с учетом НСО. Если цена артикула указана с НСО, то рекомендуется также выставлять счета продажи с учетом НСО. В противном случае могут возникнуть небольшие расхождения в итоговых суммах из-за округлений и различий в расчетах.
  2. Расчет продажной цены – для услуг всегда выбирается вариант «фиксированная цена».
  3. Продажная цена за единицу – если конкретная услуга всегда продается по одной и той же цене (например, почасовая ставка), то установите цену. Это поле необязательно для заполнения. Если оно заполнено, цену можно при необходимости изменить при составлении счета продажи.
  4. Вид НСО – не является обязательным полем. Вы можете его использовать, если для данного артикула всегда должен применяться определённый вид НСО.
  5. Просмотр конфигурации – при нажатии на эту кнопку шестеренки можно изменить расположение панелей карточки артикула и скрыть некоторые поля. Настройки применяются индивидуально для каждого пользователя.
Складские артикулы

  1. Код – должен быть всегда уникальным. Не допускаются пробелы, косые черты, запятые и кавычки (могут вызвать ошибки при импорте/экспорте). Максимальная длина — 20 символов. При отправке э-счета лишние символы в конце будут обрезаны.
  2. EAN – необязательное поле. В Эстонии в основном используются штрихкоды из 13 цифр, реже — из 8. Код артикула и EAN не должны совпадать.
  3. Имя – название, которое по умолчанию отображается на языке, установленном в интерфейсе. *
  4. Добавить (изменить) переводы – по этой ссылке можно ввести перевод названия артикула на другие активные языки среды. Это обязательно, если вы выставляете счета на других языках.
    Важно! Переводы необходимо добавить также для описания и единицы.
  5. Описание – сюда можно добавить дополнительную информацию об артикле. Необязательное поле, но если оно заполнено, информация будет отражена в счете и её тоже стоит перевести.
  6. Тип артикула – для складского артикула необходимо нажать на кнопку слева.
  7. Единица – обязательное поле (например: шт, рулон, час и т.п.). При необходимости добавьте переводы.
  8. Количество по умолчанию в счете – если заполнено, это значение будет автоматически подставлено при выборе артикула в счете (можно изменить вручную). Можно оставить пустым.
  9. Счет дохода от продаж – если вы используете один и тот же артикул как для эстонских, так и для зарубежных клиентов, не указывайте конто-счет. В этом случае счет доходов будет определяться на основании настроек вида НСО (а при отсутствии обязательства по НСО – по настройкам автоматических записей). Если же конто-счёт указан на карточке артикула, он будет использоваться как основной, и настройки конто-счёта по виду НСО будут игнорироваться.
  10. Складской счет – необходимо указать, особенно если артикул всегда поступает в один и тот же склад. При необходимости складской конто-счет можно изменить при введении счета закупки.

* Обрати внимание: если вы планируете выставлять счета также на других языках, доступных в системе, необходимо добавить переводы для следующих полей: имя, описание и единица.

  1. Цена включает НСО – заполняется в случае, если вы хотите указать продажную цену с учётом НСО. Если для артикула задана цена с НСО, рекомендуется также выставлять счета с НСО. В противном случае, в зависимости от сумм и округлений, возможны незначительные расхождения в конечной сумме.
  2. Закупочная цена за единицу – если заполнено, используется при создании заказа на покупку или счата закупки от поставщика. Себестоимость артикула рассчитывается на основании цены закупки, указанной в счете закупки.
  3. Расчет продажной цены – можно выбрать либо процент наценки, либо фиксированную цену. При использовании наценки указывайте только числовое значение, без знака процента (%).
  4. Вид НСО – не является обязательным полем. Вы можете его использовать, если для данного артикула всегда должен применяться определённый вид НСО
  5. Просмотр конфигурации – при нажатии на эту кнопку шестеренки можно изменить расположение панелей карточки артикула и скрыть некоторые поля. Настройки применяются индивидуально для каждого пользователя.
Совет Если указана закупочная цена, но метод расчёта продажной цены установлен как «не указано», то продажная цена будет автоматически принята равной закупочной. Поэтому обязательно проверьте, чтобы способ расчёта продажной цены был выбран правильно.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, напишите нам по адресу: support@simplbooks.ee.

Была ли эта инструкция полезна?

Related Articles

Оставить комментарий?