Интерфейс Swedbank <–> SimplBooks автоматизирует импорт банковских сделок из Swedbank в SimplBooks. Другими словами, больше нет необходимости скачивать файл в формате XML или CSV из банка и загружать его в SimplBooks для ввода банковских сделок. После активации интерфейса все операции на Вашем банковском счете, произведенные до вечера предыдущего дня, будут автоматически поступать в SimplBooks. Кроме того, платежные поручения можно отправлять напрямую в банк, где их нужно будет только подтвердить.

Единственное условие для активации интерфейса – наличие у компании банковского счета в Swedbank. Если у Вас есть банковский счет в Swedbank, войдите в свой аккаунт SimplBooks, откройте «Настройки -> Интерфейсы» и из раскрывающегося списка выберите «Swedbank».

После нажатия кнопки «Сохранить» система попросит Вас идентифицировать себя с помощью ID-карты или Mobiil-ID. Это необходимо для того, чтобы мы могли быть уверены, что информация с Вашего банковского счета попадала в руки только нужным и уполномоченным пользователям.

После активации интерфейса и вступления соглашения в силу операции со счетом в Swedbank автоматически импортируются в SimplBooks. Чтобы просмотреть и обработать автоматически импортированные операции, откройте, например, обзор предприятия (открывается в верхнем левом углу под логотипом SimplBooks). На странице обзора компании Вы должны увидеть отдельную небольшую панель об ожидающих банковских сделках, из которой можно открыть импорт и подтвердить сделки, которые в ожидании.

Если же Вы хотите автоматически импортировать сделки, которые предшествовали активации интерфейса Swedbank, это можно сделать, нажав кнопку импорта, которая находится в правом верхнем углу списка поступлений (который открывается из главного меню «Сделки»). Теперь, помимо возможности импорта из файла, есть дополнительная возможность импорта данных из Swedbank. Выбрав импорт Swedbank, можно, так сказать, на половину вручную импортировать периоды, которые Вам необходимы (например, те, которые предшествовали активации интерфейса Swedbank).

Если выполнять импорт вручную или щелкнуть ссылку импорта незавершенных банковских сделок в списке поступлений, то программа продолжит работать, как и раньше, то есть откроется окно подтверждения и / или исправления банковских операций. Более подробную информацию об этом можно найти в ЭТОМ руководстве.

Если Вы хотите отправить платежные поручения в банк (Swedbank), для этого откройте список счетов закупок. Затем выберите и щелкните конкретный счет закупки и во вкладке счет выберите справа из меню действий, что Вы хотите отправить счет закупки в банк на оплату. Если Вы хотите направить несколько счетов на оплату одновременно, то следует отфильтровать подходящие счета в списке счетов закупки, например, по статусу и / или диапазону крайнего срока оплаты, и нажать кнопку экспорта в правом верхнем углу списка.

Активация и использование интерфейса Swedbank <–> SimplBooks не требует дополнительных затрат для пользователей SimplBooks. Вы даже можете импортировать в SimplBooks всю историю банковского счетав Swedbank и отправлять платежи по счетам закупки в банк для подтверждения. Однако для подтверждения платежей Вы должны войти в свой банковский счет в Swedbank.

Если будет необходимо, для удаления интерфейса нужно проделать всего два шага. Сначала удалите интерфейс из интерфейсов в среде SimplBooks, а также прекратите договор с банком (в интернет-банке).