Основное имущество, приобретенное в период использования программы SimplBooks, следует ставить на учет через счет закупки.
Исключение — случаи, когда нужно суммировать стоимость одного объекта по нескольким разным счетам закупки. В таком случае может оказаться целесообразнее оформить отдельную карточку основного имущества.
Правила учета амортизации (когда начинается начисление, как часто формируются расходные финансовые записи) настраиваются в «Настройки» -> «Настройки системы» -> «Настройки основного имущества». Эти параметры следует проверить до ввода счета закупки основного имущества.
При вводе счета закупки на приобретение основного имущества важно выбрать конто-счет из серии 18xx — в SimplBooks они предназначены для учета материального основного имущества. Балансовые счета амортизации основного имущества находятся в серии 185x.
В «Настройки» -> «Автоматические записи» -> «Основное имущество» можно указать основные конто-счета учета основного имущества, используемые в компании, в частности, при назначении конто-счетов амортизации карточке основного имущества.
Для ввода счета закупки перейдите: «Сделки» -> «Счета закупки» -> «Новый счет закупки».
Введите данные счета закупки как обычно. Отличие при постановке на учет основного имущества в том, что в строке счета закупки нужно использовать конто-счет из серии 18xx. Заранее вы можете подробнее проверить их в списке «Бухгалтерия» -> «Конто-счета».
- Конто-счет — укажите финансовый счет основного имущества (18xx).
- Содержание — введите наименование основного имущества. Это наименование будет отображаться в карточке основного имущества, поэтому рекомендуем указать максимально точно, какой объект основного имущества имеется в виду.
- Сумма – стоимость приобретения (без НСО).
При вводе счета закупки основного имущества следует использовать вид НСО «24% Приобретение основного имущества».
Когда вся необходимая информация внесена, нажмите кнопку «Сохранить счeт закупки».
При сохранении нового счeта закупки по основному имуществу система автоматически предложит создать новую карточку основного имущества.
Если все введено корректно, на счете закупки появится панель связанного основного имущества, в которой будут отображаться добавленные основные имущества.
Нажмите на значок лупы в конце строки — вы перейдете в карточку основного имущества. Проверьте ставку амортизации и амортизационные конто-счета.
- Аморт. в год — годовой процент расчета амортизации в зависимости от того, как долго имущество собираются использовать (напр., если определить в качестве срока использования имущества 5 лет, то сюда следует ввести 20%, т.е. расчет таков: 100% / 5 лет = 20%).
- Амортизация основного имущества (баланс) — конто-счет, на котором в балансе отражается амортизация, то есть износ и уменьшение стоимости основного имущества. По умолчанию используется тот же счет, что указан в настройках автоматических записей для основного имущества.
- Амортизация основного имущества (отчет о прибыли) — конто-счет, на который в отчете о прибыли отражается амортизация. По умолчанию используется тот же счет, что указан в настройках автоматических записей для основного имущества.
- Первая запись амортизации — по умолчанию это конец месяца приобретения, а расчет начинается с даты приобретения.
- Местоположение — свободное поле для ввода места нахождения основного имущества. При вводе система будет предлагать ранее сохраненные варианты для более быстрого заполнения.
- Базовый документ — ссылка на строку счета закупки, на основании которой была создана карточка основного имущества. Пока карточка основного имущества связана со строкой счета закупки, нельзя, например, изменить наименование, стоимость и дату приобретения.
Нажмите кнопку «Сохранить основное имущество».
При возникновении дополнительных вопросов напишите нам на support@simplbooks.ee
Оставить комментарий?