Отправление платежей в банк

Платежи по счетам закупки можно отправлять в банк через банковскую интеграцию или экспортировав их в файл. Различные варианты описаны ниже.

Сохранение банковского файла платежей
1 Чтобы сформировать банковский файл платежей, перейдите в «Сделки» -> «Счета закупки», выберите счета со статусом «Не оплачено», «Срок истек».
Когда нужные счета отмечены, нажмите кнопку «Массовые действия», затем выберите «Экспорт выбранных строк».

2 Откроется панель «Экспорт данных», где в разделе «Экспорт счетов-фактур» выберите пункт «Платежи в виде XML-файла».

3 Откроется панель «Экспорт платежей».

  1. Банковский счет — если у компании несколько банковских счетов, здесь необходимо выбрать, с какого счета планируется производить платежи.
  2. Дата платежа — будет ли дата исполнения платежа определяться по сроку оплаты счета закупки или вы хотите указать другую дату. Выбор применяется ко всем выбранным счетам.
  3. По умолчанию включена опция, что при формировании платёжного поручения статус счёта меняется на «В ожидании в банке» («Ожидает в банке») для избежания повторной отправки платежа в банк.
  4. Дальше — для сохранения платежного файла.

После сохранения файла платежей войдите в свой интернет-банк, импортируйте файл платежей и подтвердите платежи.

Отправка одного платежа в банк через банковскую интеграцию
1 Откройте счет закупки, который хотите отправить в банк на оплату, и выберите в меню «Действия» пункт «Отправить платеж в банк».

2 Откроется окно, где вы сможете выбрать, в какой банк отправить платеж. В этом окне отображаются только те банки, с которыми у вас настроена интеграция.

3 После выбора банка вы можете указать дату исполнения платежа и при необходимости изменить сумму. По умолчанию в качестве суммы проставляется неоплаченная часть счета.

После отправки платежа в банк статус счета изменится на «В ожидании в банке», и его нельзя будет повторно отправить на оплату по ошибке.

Важно Отправленные платежи необходимо подтвердить в банке!

Отправка нескольких платежей в банк через банковскую интеграцию
1 Отметьте в списке счетов закупки счета со статусом «Не оплачено» — над списком появится опция «Массовые действия». Нажмите на нее, и вы увидите пункт «Экспорт выбранных строк».

2 Откроется окно экспорта данных, где вы можете выбрать «Отправить платежи в банк».

3 Откроется окно, где вы сможете выбрать, в какой банк отправить платеж. В этом окне отображаются только те банки, с которыми у вас настроена интеграция.

4 После выбора банка вы можете указать дату исполнения платежа (по сроку оплаты, указанному в счете закупки, либо на выбранную вами дату).

После отправки платежа в банк статус счета изменится на «В ожидании в банке», и его нельзя будет повторно отправить на оплату по ошибке.

Важно Отправленные платежи необходимо подтвердить в банке!

Важно При международных платежах банки разрешают использовать только одно поле — либо пояснение, либо номер ссылки. Так как номер счета закупки в SimplBooks является обязательным и не может быть оставлен пустым, оставьте поле с номером ссылки незаполненным. Если оба поля будут заполнены, отправка платежа в банк может завершиться неудачей.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, пишите нам на адрес support@simplbooks.ee

Была ли эта инструкция полезна?

Related Articles

Оставить комментарий?