Для создания кредитного счета сначала откройте счет закупки, по которому товар был оприходован на склад. Если номер счета неизвестен, его можно найти в разделе складских движений, используя фильтр по артикулу.
Теперь отображаются движения артикула за выбранный период.
При нажатии на первичный документ («счет закупки») вы сразу перейдете в окно соответствующего счета.
Выберите в меню «Действия пункт» пункт «Создать кредитный счет».
Кредитный счет создается с теми же количествами и ценами, что и в исходном счете закупки. Если кредитный счет оформляется не на весь товар, здесь можно указать фактически возвращенное количество и удалить лишние строки.
Количество товара всегда указывается положительным числом, а знак минус ставится перед суммой.
При сохранении кредитного счета по счету закупки формируется списание, и количество товара, а также его денежный остаток на складе уменьшаются.
Если по одному кредитному счету поставщика возвращены товары из нескольких разных счетов закупки, самым простым решением будет списать возвращенный товар со склада и оформить кредитный счет без указания артикулов.
- Выберите дату кредитного счета.
- Выберите соответствующий склад (если используется несколько складов).
- Добавьте строку — выберите артикул и укажите количество.
- В поле описания рекомендуется указать номер кредитного счета поставщика, чтобы было проще определить причину списания.
В результате товары будут списаны со склада и сформируется расходная запись (Дебет 50×0 «Расходы по товарам», Кредит 164x «Склад»).
Кредитный счет поставщика внесите в раздел «Счета закупки». Вместо добавления артикулов укажите в строке конто-счет расходов по товарам (50×0). Количество укажите 1, а в поле цены внесите общую сумму со знаком минус. Поскольку сумма указана со знаком минус, в бухгалтерской записи она отразится по кредиту и тем самым обнулит расход, возникший при списании товара.
Важно Обязательно проверьте суммы в документах. Если товар был приобретен по разной себестоимости, на счете расходов могут возникнуть расхождения, которые увеличат или уменьшат сумму расходов.Пример: Если сумма возвращенного товара составляет 120 евро, а сумма списания — 125 евро, то расходы увеличатся на 5 евро. Если же суммы будут наоборот, то расходы уменьшатся.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, напишите нам на support@simplbooks.ee
Оставить комментарий?