В этой инструкции рассматривается ситуация, когда произошел страховой случай, расходы по которому частично или полностью покрывает страховая компания. Поскольку наиболее распространенными являются происшествия с транспортными средствами, в приведенном примере используется конто-счет расходов на автомобиль.
При возмещении расходов страховой компанией возможны два варианта:
Введите счет за ремонт в разделе «Сделки -> Счета закупки» как обычно, используя счёт расходов «5420 Ремонт и обслуживание автомобилей» (или другой конто-счет, который обычно используется в компании для ремонта автомобилей).
Вид НСО выберите в зависимости от ситуации: либо «22% Расходы на автомобиль (100% для использования в бизнесе)», либо «22% Расходы на автомобиль (частично для использования в бизнесе)». Если компания не является плательщиком НСО, сумма вместе с НСО вводится на конто-счет расходов.
Счет за ремонт оплачивается компанией как обычно.
От страховой компании на банковский счет поступает сумма возмещения расходов. Этот перевод нужно оформить финансовой записью:
Дебет: 1020 Банковский счет
Кредит: 5420 Ремонт и обслуживание автомобилей
Поскольку поступившие от страховой средства не являются доходом, а представляют собой компенсацию расходов, данная финансовая запись обнуляет соответствующий расход в отчёте о прибылях и убытках.
Введите счет за ремонт в разделе «Сделки -> Счета закупки» как обычно, используя счёт расходов «5420 Ремонт и обслуживание автомобилей» (или другой конто-счет, который обычно используется в компании для ремонта автомобилей).
Вид НСО выберите в зависимости от ситуации: либо «22% Расходы на автомобиль (100% для использования в бизнесе)», либо «22% Расходы на автомобиль (частично для использования в бизнесе)». Если компания не является плательщиком НСО, сумма вместе с НСО вводится на конто-счет расходов.
Компания оплачивает только сумму НСО. Отметьте сумму НСО как уплаченную с банковского счета обычным способом.
Сумму расходов на ремонт отметьте как оплаченную с помощью счета «9999 Взаимозачеты», в качестве даты платежа можно указать дату счета. Откройте финансовую запись платежа и замените конто-счет «9999 Взаимозачеты» на конто-счет «5420 Ремонт и обслуживание автомобилей».
Поскольку средства от страховой компании не являются доходом, а представляют собой компенсацию расходов, замена счета 9999 на 5420 в данной записи обнуляет соответствующий расход в отчете о прибылях и убытках. Также счет будет корректно отмечен как оплаченный.
В принципе, можно создать отдельный чтобы в будущем не менять конто-счет в записи вручную, но в случае единичных случаев в этом нет необходимости — достаточно заменить конто-счет в записи.
При возникновении дополнительных вопросов напишите нам на support@simplbooks.ee
Оставить комментарий?