После начисления зарплаты следующим шагом является ее выплата. Чтобы сформировать платежный файл или отправить зарплату в банк через банковскую интеграцию, в карточке работника должен быть указан банковский счет (номер IBAN).
Есть несколько способов оформить выплату:
- Отметить зарплату вручную как выплаченную — ввести дату выплаты и выбрать нужный банк (если их несколько).
- Экспортировать платeж в виде XML-файла из расчёта зарплаты по каждому работнику отдельно.
- Отправить платеж в банк из расчета зарплаты по каждому работнику.
- В списке зарплат выбрать одну или несколько зарплат и отправить их в банк, либо сформировать файл платежных поручений и импортировать его в банк.
После сохранения расчета зарплаты:
- Нажмите кнопку «Действия»
- Выберите пункт «Отметить как оплаченную»
Откроется окно выплат:
- Здесь автоматически будет указан банковский счет по умолчанию. Если вы желаете сделать выплату с другого банковского счета или через кассу, вам необходимо изменить его здесь.
- Введите дату выплаты.
- Сумма нетто-зарплаты будет указана в строке в колонке «Для работника». Налоги по зарплате всегда оплачиваются отдельно и в эту выплату не включаются
Сохраните платеж.
Если в компании один работник или вы желаете отправлять выплаты по зарплате в банк по одной, это можно сделать с сохраненной зарплаты.
- Если банковская интеграция не активирована, файл платежного поручения можно сохранить через меню «Действия» — пункт «Экспортировать платеж в виде файла XML». Файл можно импортировать в банк и подтвердить платеж.
- Если активирована интеграция с банком, в меню есть пункт «Отправить платеж в банк». Платеж будет отправлен неподтвержденным и его нужно будет подтвердить.
Отправка нескольких платежей одновременно или создание платежного поручения
Чтобы сформировать несколько платежей одновременно, перейдите в список зарплат. Рекомендуется отфильтровать зарплаты по статусу «Зарплата не выплачена». Это можно сделать с помощью функции .
Когда фильтр по статусу установлен, отметьте все нужные зарплаты — появится кнопка «Массовые действия», при нажатии на которую будет доступен вариант «Экспорт выбранных строк».
Откроется панель «Экспорт данных», в которой мы пока проигнорируем верхнюю часть (экспорт списка) и рассмотрим ниже раздел «Экспорт зарплат».
- Чтобы сохранить файл платежного поручения, выберите «Платежи в формате SEPA».
- Чтобы отправить платежи напрямую в свой банк, выберите «Отправить платежи в банк». Платежи будут отправлены в неподтвержденном виде, и их нужно будет подтвердить в банке.
Если банковская интеграция активирована, вы все равно сможете при необходимости сохранить платежный файл. Это возможность может быть полезна, если у компании есть счета в нескольких банках, но нет интеграции со всеми банками.
При возникновении дополнительных вопросов напишите нам на support@simplbooks.ee
Оставить комментарий?