Kui töötasu on arvestatud, on järgmine samm töötasu maksmine. Maksefaili koostamiseks või pangaliidese kaudu töötasu panka saatmiseks peab töötaja kaardile olema lisatud pangakonto (IBAN).
Makstuks märkimiseks on mitu võimalust:
- märkida töötasu käsitsi makstuks – selleks tuleb sisestada väljamakse kuupäev ja valida õige pank (kui pangakontosid on mitu);
- eksportida üksiku töötaja makse töötasu arvestuselt XML-failina;
- saata üksiku töötaja makse töötasu arvestuselt panka;
- valida töötasude nimekirjas üks või mitu töötasu ning saata need panka või koostada maksekorralduste fail ja importida see panka.
Kui töötasu arvestus on salvestatud:
1. klõpsake “Toimingud” nupul
2. valige “Märgi makstuks“
Avaneb väljamakse vaade:
- Automaatselt kuvatakse vaikimisi kontoks määratud pangakonto. Kui töötasu makstakse välja teiselt pangakontolt või kassast, tuleb siin valida õige konto.
- äljamakse summat on vaja muuta ainult siis, kui töötasu makstakse välja osaliselt. Töötasu netosummast suuremat summat määrata ei saa.
- Valige väljamakse tegemise kuupäev.
- Lisainfo väljale sisestatud tekst kuvatakse väljamaksete nimekirjas. Soovitatav on märkida töötaja nimi ja periood, mille eest töötasu makstakse.
Salvestage makse.
Kui ettevõttes on üks töötaja või soovite töötasu makseid ükshaaval panka saata, saab seda teha salvestatud töötasu arvestuselt.
- Kui pangaliides ei ole aktiveeritud, saab maksekorralduse faili salvestada “Toimingud” menüü valikust “Ekspordi makse XML failina“. Faili saab pangas importida ja makse kinnitada.
- Kui pangaliides on aktiveeritud, siis on “Toimingud” menüüs valik “Saada makse panka“. Klõpsates valikule, saadetakse makse kinnitamata kujul panka ning järgnevalt tuleb makse pangas kinnitada.
Mitme makse korraga koostamiseks minge töötasude nimekirja. Soovitatav on töötasud filtreerida staatuse järgi “Töötasu tasumata“. Selleks saate kasutada .
Kui staatuse filter on määratud, märkige töötasud, mille kohta soovite maksed koostada. Seejärel ilmub nähtavale nupp “Masstegevused“. Sellel klõpsates näete valikut “Ekspordi valitud read“.
Avaneb “Andmete eksport” paneel, kus ülemise osa (nimekirja eksport) jätame hetkel tähelepanuta ja vaatame allpool “Töötasude eksport” jaotust.
- Maksekorralduste faili salvestamiseks valige “Maksete eksport SEPA formaadis“.
- Maksete otse panka saatmiseks valige “Saada maksed panka“. Maksed saadetakse panka kinnitamata kujul ja need tuleb pangas kinnitada.
Kui pangaliides on aktiveeritud, säilib endiselt võimalus vajadusel salvestada maksete fail. See võib osutuda kasulikuks, kui ettevõttel on kontod mitmes pangas, kuid kõikide pankadega ei ole liidestust.
Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee
Teie tagasiside on meile oluline - Kirjuta kommentaar: