Sisestage ettemaksearve ostuarvena, esimese sissemakse summa kontole 1870 Ettemaksed materiaalse põhivara eest (käibemaksu liigiks “24% Põhivara soetamine”), lepingutasu kulukontoks sobib 5360 Juriidilised kulud, lepingutasud (käibemaksu liigiks “Maksuvaba käive”).Tähtis Arve salvestamisel ärge lubage põhivarakaardi loomist!

Ostuarve sisestamisel kasutage sobilikku põhivara kontot (vahemikust 1800-1840), reale tuleb märkida põhivara kogusumma (KM liigiks “24% Põhivara soetamine”).
Teisele reale valige konto 1870 Ettemaksed materiaalse põhivara eest (KM liigiks “24% Põhivara soetamine”) ja tasutud esimese sissemakse summa miinusega.

Arve salvestamisel lubage koostada põhivarakaart ainult esimesele reale, kus põhivara kogusumma ja eemaldage märge 1870 konto valiku juurest.

Vaatake põhivarakaardil üle amortisatsiooni kontod, amortisatsioonimäär ja vajadusel tehke muudatused.
Kui eraldi ostuarvet ei ole, siis on alusdokumendiks kapitalirendi leping koos maksegraafikuga. Põhivara kohta saab lähemalt lugeda juhendist Põhivara arvele võtmine.

Pikaajalise kapitalirendi kohustuse kajastamiseks on tarvis juurde teha uus konto Seaded -> Pangakontod ja kassad -> Uus konto/kassa. Nimetuseks pange näiteks “Kapitalirendi kohustus” ja finantskontoks määrake 2830 Pikaajalised kapitalirendi kohustused.
“Näita dokumentidel” valik muutke kindlasti mitteaktiivseks.

Märkige arve makstuks kasutades loodud kontot “Kapitalirendi kohustus” .
Selle makseviisi kasutamisel koostatakse finantskanne, millega vähendatakse kontot 2310 Võlad tarnijatele ning võetakse bilanssi pikaajaline kapitalirendi kohustus.

Kapitalirendi lühiajalise kohustuse eraldamiseks tuleb teha finantskanne. Esimene kanne tuleks teha kapitalirendi lepingu kuupäevaga ja lühiajalise osana kajastada sellel majandusaastal tagasimaksmisele kuuluv põhiosa summa ja periodiseeritud käibemaksu summa.
Käesoleva näite puhul on pikaajaline kohustus summas 22 000. Sellest lühiajalise kohustusena makstakse majandusaastal tagasi 6 744 eurot, mis koosneb põhiosa maksetest 1 464 eurot (4*366) ja periodiseeritud käibemaksust 5 280 eurot. 
Iga majandusaasta lõpus tuleb teha pikaajalise kohustuse lühiajaliseks kandmise kanne, kuni pikaajalise kohustuse lõppemiseni.

Igakuised arved sisestage ostuarvetena. Põhiosa summa kontoks valige lühiajalise kapitalirendi kohustuse konto (2130), sellega väheneb kohustus liisinguandja ees. Intressikulud on perioodi kulud, mille kulukontoks sobib 6410 Intressikulud.
Põhiosa maksete rea käibemaksu liigiks valige “Ei ole käive” ja intressikulude käibemaksu liigiks “Maksuvaba käive”.

Kui jõuab kätte aeg käibemaks tasuda, siis on liisingu saadetud arvel rida “Periodiseeritud käibemaks”. Selle rea kontoks tuleb samuti valida 2130 Pikaajalise kapitalirendi lühiajaline osa ja käibemaksu liigiks “Ei ole käive”.