Kui laekumine ei ole müügiarvega seotud, siis on näha laekumise juures staatuse märge ”Ootel”. Müügirestkontros kajastuvad need laekumised ettemaksudena. Laekumised leiab, kui minna Tehingud -> Laekumised. Andmeid on võimalik otsida ja sorteerida kõikide nähtavate parameetrite järgi. Otsingufiltrite kasutamise kohta rohkem infot juhendist Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee
Kindlustuse poolt hüvitatud ostuarve käsitlemine
Siin juhendis käsitleme olukorda, et on toimunud õnnetusjuhtum, mille kulud katab osaliselt või täielikult kindlustus. Kuna kõige levinumad on õnnetusjuhtumid sõidukitega, siis on siin näites kasutatud autokulude kontot.Kui autokulude puhul arvestatakse sisendkäibemaks tagasi 50% ulatuses, tuleb sellest ka kindlustust informeerida. Sellisel juhul hüvitab kindlustus ka 50% käibemaksust, mis tavapäraselt oleks […]
Sidumata maksed
Sidumata maksed on tarnijatele tehtud maksed, mis ei ole seotud ostuarvega. Ostureskontros kajastuvad need ettemaksudena. Sidumata maksed leiab, kui minna Tehingud -> Maksed. Andmeid on võimalik otsida ja sorteerida kõikide nähtavate parameetrite järgi. Otsingufiltrite kasutamise kohta rohkem infot juhendist Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee
Kreeditarve koostamine (teenused, mitte laokaup)
Kreeditarve koostamine ostuarvele ja müügiarvele toimib ühesuguse põhimõtte järgi.Siin teeme krediteerimise läbi müügiarve näitel. Kui õige arve leitud, siis klikkige real selle avamiseks ja valige Toimingud nupu alt “Koosta kreeditarve“ Vaikimisi koostatakse kreeditarve identne müügiarvega. Osalise krediteerimise puhul muutke kogust või summat (pidage meeles, et summa ees peab miinus olema). Salvestage […]
Kreeditarve koostamine laokaupadele (ostuarved)
Laokaubale kreeditarvete sisestamisel tuleb tähelepanu pöörata sellele, et laoarvestuse õigeks toimimiseks tuleb kreeditarve koostada originaalarvest. See on vajalik selleks, et tagastatud kaup saaks külge õige omahinna. SimplBooksis ei ole ise võimalik partiid valida (ja sellega koos omahinda), seega on seda oluline silmas pidada. Kreeditarve koostamiseks tuleb kõigepealt avada arve, millega […]
Müügiarvete eksport e-arve (XML-faili) ja PDF formaadis
Müügiarveid on võimalik eksportida SimplBooks tarkvarast nii e-arve formaadis kui PDF failidena. Kõigepealt tuleks valida välja arved, mida soovite eksportida.Valiku saate teha kasutades täpsema otsingu filtreid või märgistades arveridade ees valikuruudud. “Täpsem otsing” filtrite avamise nupuke. Otsingulahtrid veergude kohal – saate filtreerida mitme välja järgi. Valikuruudud, võite siin ära märkida […]
Montonio makselink
Montonio makselingi aktiveerimine annab võimaluse lisada klientidele e-postiga saadetavatele arvele juurde makselink, millele klikates saab klient kiirelt ja mugavalt arve tasuda. SimplBooksi poolt liidestuse eest tasu ei lisandu. Montonio hinnapakettidega saate tutvuda nende kodulehel. Enne SimplBooksis liidestuse lisamist on vaja luua Montonio konto. Montonio keskkonnas tuleb aktiveerida Makselingid (menüüvalik Poed all). Järgmine […]
Nimekirjades filtrite kasutamine
Lisaks üldisele otsingulahtrile on võimalik nimekirjades otsingut teha ka erinevate veergude andmete järgi. Selleks tuleb otsingulahtri kõrval klikata “Täpsem otsing” nupule ja nii tekivad kõikide nähtavate veergude kohale otsingulahterid. Nimekirjades nähtavad veerud on seadistatavad. Nimekirja juures Toimingud nupul klikates näete valikult “Nimekirja veerud“. Veergude valikud sõltuvad nimekirjast kus parajasti olete. Tekstiväli – […]
Kanded
Kandeid saab sisestada kahte moodi: käsitsi Raamatupidamine -> Kanded alt Pangaimpordi kaudu Erinevate kannete näidiseid leiate juhendist Sagedamini kasutatavad raamatupidamiskanded Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee
Maksete ja laekumiste käsitsi sisestamine
Pangatehingute sisestamisel soovitame eelistada pangaimporti, kas läbi või teha . Miks? Ikka selleks, et vähendada eksimisvõimalusi ja kiirendada tööprotsesse. Laekumiste ja maksete alla ei salvestata tehinguid, mida ei saa siduda ostuarve, müügiarve või kuluaruandega. Need salvestatakse finantskannetena, välja arvatud töötasude ja töötasu maksude maksed, mis sisestatakse palgamoodulis. Laekumiste lisamiseks on […]
