Kasutaja andmete muutmine

Iga keskkonna kasutaja saab ise muuta mõningaid seadeid oma kasutajakontoga seoses. Enda profiili nägemiseks ja muutmiseks tuleb liikuda hiirega üleval menüüribal inimese ikoonile ja valida “Minu profiil” Nüüd avaneb leht, kus näete oma nime, e-posti aadressi ning milliseid teateid saadetakse teile edasi e-posti aadressile. Muuda profiili – saate muuta oma […]

Kaardimaksega tasutud müügiarved, laekumiste kajastamine

Kui olete sõlminud lepingu kaardimakse lahenduste pakkujaga, on tarvis ka SimplBooks tarkvaras pisut lisaseadistusi teha, et asi sujuvalt toimima saada. Käesolev juhend on üks võimalikest variantidest. Juhendis on kasutatud näitena Maksekeskust, kuid samal põhimõttel lahendus toimib kõikide kaardimakseteenuse vahendajate puhul.  Kõigepealt tuleks paika panna finantskontod, mida kasutada. Kuna Maksekeskusest jõuab […]

Laoartiklite mahakandmine

Ladu -> Dokumendid -> Uus dokument -> Laost mahakandmine Avanevas vaates on laoartiklite mahakandmise dokumendi vorm. Üldinfo paneel Dokumendi number – genereeritakse süsteemi poolt automaatselt. Laokande numbri valemit saab seadistada Seaded -> Keskkonna seaded -> Ladude seaded. Kuupäev – vaikimisi tänane kuupäev. Ladu – vaikimisi esimene ladu ladude nimekirjas. Ladu […]

Kuidas alustada palgaarvestusega?

Palgaarvestus ehk töötasu arvestus on vast üks keerulisemaid osasid raamatupidamises. Kuigi oleme püüdnud töötasu arvestamise võimalikult automaatseks ja täpseks muuta, siis sõltub see palju sisestatud algandmete õigsusest. Küsimuste või kõhkluste korral võtke kindlasti ühendust meie kasutajatoega. Millest siis alustada? Esmalt on vaja süsteemi sisestada töötajad, kellele soovite töötasusid arvestada. Töötaja […]

Algsaldode sisestamine – alustav ettevõte

SimplBooks raamatupidamistarkvara kasutusele võttes tuleb algsaldod sisestada nii alustaval ettevõttel kui ka juba tegutseval ettevõttel. Kuni vähemalt ühele kontole ei ole algsaldot sisestatud, ei saa koostada ühtegi kannet. Kui algsaldod ei ole teada või on muul põhjusel kõik nullid, siis tuleb ikkagi vähemalt ühele kontole sisestada algsaldo, mille summaks on […]

Algsaldode sisestamine – tegutsev ettevõte

SimplBooks raamatupidamistarkvara kasutusele võttes tuleb algsaldod sisestada nii alustaval ettevõttel kui ka juba tegutseval ettevõttel. Kuni vähemalt ühele kontole ei ole algsaldot sisestatud, ei saa koostada ühtegi kannet. Kui algsaldod ei ole teada või on muul põhjusel kõik nullid, siis tuleb ikkagi vähemalt ühele kontole sisestada algsaldo, mille summaks on […]

Ostuarve sisestamine ja vaate seaded

Siia juhendisse on kokku pandud info ostuarve sisestamise vaates olevate väljade kohta. Ostuarvet võib sisestada käsitsi või importida e-arvena. Üks võimalus ostuarveteni jõudmiseks on minna Tehingud -> Ostuarved. Kui on juba andmeid sisestatud, siis näete siin ostuarvete nimekirja ja saate ka lisada uue, klõpsates nupule “Uus ostuarve”. Kui keskkonnas on aktiveeritud […]

Käibemaksu raport (KM raport)

Raportid -> KM raport Käibemaksu raport koostatakse müügiarvete ja ostuarvete andmete põhjal ja on jaotatud vastavalt käibemaksu liigil määratud käibemaksu protsendile. Finantskannetena sisestatud oste või müüke siin raportis ei kajastata. KM raporti eesmärk on olla lisa töövahend, mille abil kontrollida käibemaksu aruande tasumisele kuuluva käibemaksu või ettemaksu summa õigsust. Käibemaksu aruandega […]

Käibemaksu aruande (KMD) ja lisade esitamine failist

Käibemaksu aruande (KMD) ning lisad INF A ja INF B saab SimplBooks tarkvarast XML-faili kujul eksportida ning Maksuametisse importida. Alates jaanuarist 2022 on aruande põhiandmed ja lisad ühes failis. Kui on avatud vajaliku perioodi aruanne, siis klikake Toimingud -> Aruande eksportimine. Avanenud vaates valige allpool olevatest tumedatest nuppudest “Käibemaksudeklaratsiooni eksportimine XML-failina”, salvestage fail arvutisse […]

Kuidas lisada projekti (arved, palgaarvestus, kanded)?

Projektipõhist arvestust võib teoorias kasutada pea igas tegevusvaldkonnas, näiteks: 1. Ehituses – erinevate ehitusobjektide eristamiseks 2. IT-s – erinevate IT projektide eristamiseks 3. Ürituste korraldamises – erinevate ürituste eristamiseks 4. Samuti ka tegevusvaldkondade lõikes, kui üks firma tegeleb mitme tegevussuunaga: ehituse ja kinnisvara eristamine, turunduse ja koolituste korraldamise eristamine, mitme […]