Keskkonda saab lisada uusi kasutajaid, kellele on võimalik anda sobivaid õigusi, kasutades erinevaid kasutajagruppe. Kasutajagruppide õigustega oleks hea tutvuda enne uute kasutajate lisamist, et saaksite kohe anda kasutajale vajalikud õigused. Kasutajagruppide kohta saate täpsemalt lugeda juhendist Kasutajate grupid Keskkonnas lubatud kasutajate arv on seotud kasutusel oleva paketiga: Mini ja Start – […]
Salasõna muutmine
Salasõna muutmiseks tuleb minna SimplBooks keskkonnas oma profiili haldamise lehele. Üleval paremal, ettevõtte nime kõrval, asub inimese ikoon. Hiirega sinna peale liikudes avaneb menüü ja sealt valige Minu profiil. Avanevas vaates klikake nupule Muuda salasõna. Sisestage oma kehtiv salasõna ja uus salasõna ning salvestage muudatus. Kui olete Google konto […]
Olemasoleva põhivara SimplBooksi üle toomine
Kui põhivara on soetatud enne SimplBooks tarkvara kasutusele võtmist, on vaja koostada põhivara kaardid Raamatupidamine -> Põhivara alt. Oluline on enne põhivarade sisestamist üle vaadata põhivara arvestuse kesksed seaded, kas määratud vaikeseaded vastavad ettevõttes põhivara arvestusele kehtestatud reeglitele, vajadusel tehke muudatused: Seaded -> Keskkonna seaded -> Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile […]
Kasutajate grupid
Kasutajate grupid on loodud selleks, et ei peaks igale kasutajatele erinevaid õigusi looma, piisab vaid sobiva grupi valimisest. Eelseadistatud kasutajate grupid: Administraator – täielike õigustega keskkonna kasutaja (vaatamine, muutmine, kustutamine) Raamatupidamine – mõned õigused on puudu täielikest õigusest (nt kasutajate lisamine, liidestuste aktiveerimine ja muutmine) Müügiosakond – lubatud näha, muuta […]
Kreeditarve makstuks märkimine (ostuarved)
Siin juhendis on välja toodud kreeditarve makstuks märkimise variandid. Kreeditarve koostamisest saad lugeda juhenditest Kreeditarve koostamine laokaupadele (ostuarved) ja Kreeditarve koostamine (teenused, mitte laokaup). Kui koostate kreeditarve otse algselt (maksmata) arvelt, pakub süsteem kreeditarve salvestamisel koheselt kreeditarve ja originaalarve makstuks märkimist. See toimib nii osalise kui täissummas koostatud kreeditarve puhul (alates 10.04.2025). […]
Käibeandmik
Raamatupidamine -> Käibeandmik Käibeandmik annab ülevaate kontodel toimunud liikumistest valitud ajaperioodil. Alates – perioodi algus (vaikimisi majandusaasta algus) Kuni – perioodi lõpp (vaikimisi tänane kuupäev) Värskenda – andmete uuendamiseks Filtrid – kuvatakse, kui projektid on seadetesse lisatud. Võimalus vaadata käibeandmikku projektide lõikes. Hammasratta ikooni all on andmiku täiendavad seaded. “Peida nullväärtusega read” – vaikimisi […]
Päevaraamat
Raamatupidamine -> Päevaraamat Päevaraamatus kajastatakse ettevõtte majandustehingud kronoloogilises järjestuses päevade kaupa. Iga kirje sisaldab tehingu kuupäeva, tehingu kirjeldust, deebet- ja kreeditkontosid ning summasid. Päevaraamatu andmeväljad Alates – perioodi algus Kuni – perioodi lõpp (vaikimisi kuvatakse aruannet tänase päeva kohta) Finantskonto – konkreetse finantskonto andmete kuvamiseks Värskenda – raporti andmete uuendamiseks Filtrid – kui eelnevalt on projekt(id) […]
Kontod
Raamatupidamine -> Kontod SimplBooksis on eelseadistatud kontoplaan, kus on võimalik vajadusel teha muudatusi vastavalt oma ettevõtte eripärale. Kui lisate uusi kontosid, tuleb jälgida ka nende vajalike aruannetega sidumist. Kontod on jaotatud: 1xxx – Bilansikontod (varad) 2xxx – Bilansikontod (kohustised) 3xxx – Bilansikontod (omakapital) 4xxx – Kasumiaruande kontod (tulud) 5xxx-6xxx Kasumiaruande […]
Laoseisu kontroll
Ladu -> Laoseis Aruanne näitab laokaupade laoseisu vastavalt valitud kuupäevale. Andmeid on võimalik filtreerida ladude ja/või artiklite kaupa . Laoseisu andmeväljad Seisuga – mis kuupäeva seisuga raport on koostatud Lao filter – millise lao kohta laoseisu kuvatakse Artiklite filter– millise konkreetse artikli andmeid kuvatakse Värskenda – laoseisu andmete uuendamiseks Toimingud -> Aruande […]
Laod (laokonto lisamine, uue lao loomine ja lao kustutamine)
Enne uue lao lisamist tuleb üle vaadata, kas sobiv finantskonto on olemas. Kui on mitu ladu, peab olema igal laol eraldi finantskonto (bilansikonto, millel peetakse rahalist arvestust lao liikumise üle). Rohkem infot: Artiklid Lao algseisu sisestamine Ostuarve sisestamine – laokaubad Miks ei saa artikleid müügiarvele lisada? Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee
