Varasemalt muus tarkvaras koostatud müügiarveid on võimalik importida ka CSV formaadis failist, kuid võimalusel soovitame eelistada e-arve (XML) formaadis failist arvete importi. CSV formaadis failist importimisel on kohustuslikud andmed: arve number arve kuupäev valuuta nimetus kliendi nimi kliendi reg-nr – valikuline, kuid juriidilisest isikust kliendi puhul kindlasti kasulik lisada kliendi […]
Laekumisega seotud arve muutmine
Kui arve on osaliselt või täielikult laekumisega seotud, siis ei ole võimalik seda muuta. Muutmiseks tuleb laekumine (laekumised) arvest eelnevalt lahti siduda. Näiteks on tehtud müügiarve muutmine, kuid sama moodi toimub ka ostuarve muutmine. Valides Toimingud nupu alt laekunud müügiarve muutmise, kuvab programm hoiatuse, mis ütleb, et kõik laekumised seotakse […]
Perioodilised (korduvad) arved *
* Perioodiliste (korduvate) arvete funktsionaalsus kuulub Premium paketi võimaluste hulka. Paketti saad vajadusel vahetada alt. Kõigepealt tuleb lisada ja salvestada , millest soovite korduvaid arveid koostama hakata. Kui soovite korduvaid arveid saata mitmele kliendile, siis tuleb igale kliendile eraldi arve luua ja muuta korduvaks arveks. Kui arve on salvestatud, siis […]
Kasutusrendi arvete kajastamine
Kasutusrendi lepingu sõlmimisel esitatakse enamasti esimese sissemakse arve, mille summa kajastatakse esmalt tulevaste perioodide kulude ettemaksuna bilansis ja see kantakse kogu lepinguperioodi vältel kuludesse. Näitena on kasutatud rendiperioodi 5 aastat (60 kuud). Renditud varaks kaubik, mistõttu on käibemaksu liigina kasutatud 22% Eesti. Sõiduauto puhul tuleb kasutada autokulude käibemaksu liiki, vastavalt […]
Töötaja töötasu seaded
Töötaja töötasud paneelil saame lisada tasuliigi, selle kehtivuse perioodi ja brutosumma. Klikake nupul “Lisa uus töötasu“. Töötasu liik – klikake väljal ja valige rippmenüüst sõlmitud lepingule sobiv variant.Valitud tasuliigist sõltuvad maksud ja millise koodiga tasu Maksuameti TSD raportis kajastub. Töötasu periood – valige sobiv (kõige sagedamini kasutusel kuutasu või tunnitasu). Bruto summa […]
Kuidas sisestada andmeid, kui klient/tarnija on välismaalt
Partnerid -> Kliendid ja tarnijad Väliskliendi/tarnija puhul tuleb andmed sisestada käsitsi, seda infot otse registritest andmebaasi laadida ei saa. Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee
Ühendusesisese käibe aruande (VD) andmed ja faili eksport
Ühendusesisese käibe aruande (VD) saab SimplBooks tarkvarast XML-faili kujul eksportida ning e-MTA-sse importida. Aruande andmed on käibemaksu aruande juures. Valige vajalik periood, VD aruande andmed on aruande alumises osas. Kui klikata ettevõtte nime ees oleval “linnukese” märgil, tulevad nähtavale arved, mis summas sisalduvad. Selleks, et arve andmeid jõuaks õigesti VD aruandesse, on […]
Kalendrisündmused (puhkused, haigestumised jne)
Kalendri eesmärgiks on võimaldada töötasu arvestust mõjutavate ja soovi korral ka arvestust mittemõjutavate sündmuste ülesmärkimist, et need saaksid automaatselt töötasudele lisatud õigetes perioodides. Töötajaga seotud sündmuse sisestamiseks vajutage “Lisa sündmus” või klikake kalendris sobiva päeva peale. Sündmuse puhul on oluline töötaja, sündmuse liik (nt puhkus või haigestumine) ning kuupäevade vahemik. […]
Viitenumbri seadistamine
Seaded -> Keskkonna seaded -> Arvete seaded SimplBooks tarkvaras on võimalik kasutada müügiarvetel viitenumbrit. Viitenumbri kasutamine hõlbustab pangaimpordi käigus arvete ja laekumiste seoste leidmist. Viitenumber saab olla kliendipõhine või arvepõhine. Rippmenüüst saate valida: Ei ole kasutusel – kliendile viitenumbrit ei genereerita. Arvepõhine – programm genereerib igale müügiarvele kordumatu viitenumbri, mille alguses […]
Maksude seadistamine töötaja kaardil
Töötaja töötasule rakenduvad maksud määratakse töötaja kaardil. Kui siin määramata jätta, tuleb seda iga kord teha töötasu arvestusel. Eksimuste vältimiseks on soovitav maksud siiski töötaja kaardil eelseadistada. Seadetes saate märkida, millised maksud töötajale vaikimisi kehtivad. Kogumispensioni puhul võib olla töötajal tavapärasest 2%-st suurem maksumäär (4% või 6%, alates 01.01.2025). Kas […]
