Kasutajate grupid on loodud selleks, et ei peaks igale kasutajatele erinevaid õigusi looma, piisab vaid sobiva grupi valimisest. Eelseadistatud kasutajate grupid: Administraator – täielike õigustega keskkonna kasutaja (vaatamine, muutmine, kustutamine) Raamatupidamine – mõned õigused on puudu täielikest õigusest (nt kasutajate lisamine, liidestuste aktiveerimine ja muutmine) Müügiosakond – lubatud näha, muuta […]
Kreeditarve makstuks märkimine (ostuarved)
Siin juhendis on välja toodud kreeditarve makstuks märkimise variandid. Kreeditarve koostamisest saad lugeda juhenditest Kreeditarve koostamine laokaupadele (ostuarved) ja Kreeditarve koostamine (teenused, mitte laokaup). Kui koostate kreeditarve otse algselt (maksmata) arvelt, pakub süsteem kreeditarve salvestamisel koheselt kreeditarve ja originaalarve makstuks märkimist. See toimib nii osalise kui täissummas koostatud kreeditarve puhul (alates 10.04.2025). […]
Päevaraamat
Raamatupidamine -> Päevaraamat Päevaraamatus kajastatakse ettevõtte majandustehingud kronoloogilises järjestuses päevade kaupa. Iga kirje sisaldab tehingu kuupäeva, tehingu kirjeldust, deebet- ja kreeditkontosid ning summasid. Päevaraamatu andmeväljad Alates – perioodi algus Kuni – perioodi lõpp (vaikimisi kuvatakse aruannet tänase päeva kohta) Finantskonto – konkreetse finantskonto andmete kuvamiseks Värskenda – raporti andmete uuendamiseks Filtrid – kui eelnevalt on projekt(id) […]
Kontod
Raamatupidamine -> Kontod SimplBooksis on eelseadistatud kontoplaan, kus on võimalik vajadusel teha muudatusi vastavalt oma ettevõtte eripärale. Kui lisate uusi kontosid, tuleb jälgida ka nende vajalike aruannetega sidumist. Kontod on jaotatud: 1xxx – Bilansikontod (varad) 2xxx – Bilansikontod (kohustised) 3xxx – Bilansikontod (omakapital) 4xxx – Kasumiaruande kontod (tulud) 5xxx-6xxx Kasumiaruande […]
Laoseisu kontroll
Ladu -> Laoseis Aruanne näitab laokaupade laoseisu vastavalt valitud kuupäevale. Andmeid on võimalik filtreerida ladude ja/või artiklite kaupa . Laoseisu andmeväljad Seisuga – mis kuupäeva seisuga raport on koostatud Lao filter – millise lao kohta laoseisu kuvatakse Artiklite filter– millise konkreetse artikli andmeid kuvatakse Värskenda – laoseisu andmete uuendamiseks Toimingud -> Aruande […]
Laod (laokonto lisamine, uue lao loomine ja lao kustutamine)
Enne uue lao lisamist tuleb üle vaadata, kas sobiv finantskonto on olemas. Kui on mitu ladu, peab olema igal laol eraldi finantskonto (bilansikonto, millel peetakse rahalist arvestust lao liikumise üle). Rohkem infot: Artiklid Lao algseisu sisestamine Ostuarve sisestamine – laokaubad Miks ei saa artikleid müügiarvele lisada? Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee
Laoartikli ühest laost teise liigutamine
Ladu -> Dokumendid -> Uus dokument -> Ladudevaheline liikumine Kauba ladudevahelist liikumist kasutatakse kui: ettevõttel on põhiladu, kuhu kaup ostul sisse võetakse ja lisa ladu (laod) eraldi asukohtades antakse kaupa realisatsiooni tingimustel müüki Uue liikumise lisamine Dokumendi number – genereeritakse automaatselt süsteemi poolt Kuupäev – ladudevahelise liikumise tegemise aeg Millisest […]
Pearaamat
Raamatupidamine -> Pearaamat Pearaamat on raamatupidamisregister ehk andmekogu, kus ettevõtte majandustehingud kajastuvad kontode kaupa kokku grupeeritult. Igal kontol on valitud perioodi algsaldo, perioodil toimunud tehingute loetelu (kronoloogiliselt järjestatuna) ja lõppsaldo. Pearaamatu andmeväljad Alates – perioodi algus Kuni – perioodi lõpp Finantskonto – konkreetse finantskonto andmete kuvamiseks Värskenda – raporti andmete uuendamiseks Filtrid – kui […]
Miks ei saa artikleid müügiarvele lisada?
Kui olete probleemi ees, et ei saa laoartiklit müügiarvele lisada, siis on selle peamisteks põhjusteks: artiklil puudub laoseis. Laoartiklite arvele lisamiseks peavad need olema eelnevalt lattu sisse võetud. müügiarve kuupäevaks on märgitud kauba sissetuleku kuupäevast varasem kuupäev. artiklile on koostatud inventuur arve kuupäevast hilisema kuupäevaga (arve sisestatakse hilinemisega). Lahendus on artikli […]
Ebatõenäolised laekumised ja lootusetud nõuded
Nõudeid ostjate vastu tuleb hinnata igal aruandekuupäeval. Arvesse tuleb võtta kogu kättesaadavat informatsiooni. Näiteks: võlgniku võimalik pankrot või finantsraskused tähtaegadest mittekinnipidamine/maksekäitumise muutumine võlgniku krediidireitingu langus Nõudeid hinnatakse individuaalselt või kogumina. Olulises summas nõuded hinnatakse individuaalselt, vähemolulisi võib hinnata kogumina. Kogumina hindamiseks on abiks varasem statistika laekumata jäänud nõuete kohta, kui […]
