Ühendusesisese käibe aruande (VD) saab SimplBooks tarkvarast XML-faili kujul eksportida ning e-MTA-sse importida. Aruande andmed on käibemaksu aruande juures. Valige vajalik periood, VD aruande andmed on aruande alumises osas. Kui klikata ettevõtte nime ees oleval “linnukese” märgil, tulevad nähtavale arved, mis summas sisalduvad. Selleks, et arve andmeid jõuaks õigesti VD aruandesse, on […]
Kalendrisündmused (puhkused, haigestumised jne)
Kalendri eesmärgiks on võimaldada töötasu arvestust mõjutavate ja soovi korral ka arvestust mittemõjutavate sündmuste ülesmärkimist, et need saaksid automaatselt töötasudele lisatud õigetes perioodides. Töötajaga seotud sündmuse sisestamiseks vajutage “Lisa sündmus” või klikake kalendris sobiva päeva peale. Sündmuse puhul on oluline töötaja, sündmuse liik (nt puhkus või haigestumine) ning kuupäevade vahemik. […]
Viitenumbri seadistamine
Seaded -> Keskkonna seaded -> Arvete seaded SimplBooks tarkvaras on võimalik kasutada müügiarvetel viitenumbrit. Viitenumbri kasutamine hõlbustab pangaimpordi käigus arvete ja laekumiste seoste leidmist. Viitenumber saab olla kliendipõhine või arvepõhine. Rippmenüüst saate valida: Ei ole kasutusel – kliendile viitenumbrit ei genereerita. Arvepõhine – programm genereerib igale müügiarvele kordumatu viitenumbri, mille alguses […]
Maksude seadistamine töötaja kaardil
Töötaja töötasule rakenduvad maksud määratakse töötaja kaardil. Kui siin määramata jätta, tuleb seda iga kord teha töötasu arvestusel. Eksimuste vältimiseks on soovitav maksud siiski töötaja kaardil eelseadistada. Seadetes saate märkida, millised maksud töötajale vaikimisi kehtivad. Kogumispensioni puhul võib olla töötajal tavapärasest 2%-st suurem maksumäär (4% või 6%, alates 01.01.2025). Kas […]
Töötaja sisestamine
Palgad -> Töötajad -> Uus töötaja Avanevas aknas on tühi töötaja kaart, mis on jaotatud nelja kategooriasse: põhiandmed täiendavad andmed aadress ja panga andmed töösuhte üldandmed Kui töötaja kaart on salvestatud, saate lisada töötaja andmed ning sellele . Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee
Lao algseisu sisestamine
Kui ettevõttel on uut tarkvara kasutusele võttes laovarud, siis on vaja sisestada programmi lao algseis. Kas ettevõttes on kasutusel üks ladu või mitu ladu? Vaikimisi on lisatud 2 ladu, need leiad menüüst Ladu -> Laod. Vajadusel saab . Uude tarkvarasse kolides on hea hetk üle vaadata varem loodud artiklide koodid, kas […]
CostPocketi liidestuse aktiveerimine
CostPocketi liidestuse aktiveerimiseks SimplBooks keskkonnas kulub vaid mõni minut, kuid kuludokumentide digiteerimisega võib aastas võita tunde oma tööajast ja kasutada seda aega otstarbekamalt. Aktiveerimine: Seaded -> Liidestused -> CostPocket Pärast “Aktiveeri” nupule vajutamist avaneb leht, kus saate andmed üle vaadata. Väljad on täidetud kasutaja profiilile ja ettevõtte profiilile märgitud andmetega. […]
Liidestused e-arvete vastuvõtmiseks ja saatmiseks
Seaded -> Liidestused E-arvete vastuvõtmiseks ja saatmiseks on SimplBooksis võimalus luua ühendus Finbite, Envoice ja CostPocket keskkondadega. Kaubandusettevõtetega koostööd tegevatele ettevõtetele on olemas võimalus aktiveerida liides Telemaga (2DOC ja 4DOC lahendused).Need liidestused ei vaja API tuge ning on kasutatavad kõikides pakettides (v.a. Mini pakett) Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee
Ettevõtte kaardiga tasutud ostuarve, kuidas see makstuks märkida?
Kui olete tasunud kaupluses/tarnija juures arve ettevõtte pangakaardiga, siis sisestage ostudokument tavalisel viisil ostuarvena. Maksetähtajaks võite märkida näiteks ühe päeva, sest tavaliselt läheb kaardiga makstud summa ettevõtte kontolt maha lähema paari päeva jooksul. Kui olete ostuarve sisestanud, siis saate valida Toimingud menüüst “Märgi panka saadetuks“. Nüüd kuvatakse ostuarvete loetelus arvet […]
Ettemaksu tagastamine kliendile
Mida teha, kui klient on teinud teile ettemaksu, kuid see on vaja osaliselt või täielikult tagastada? Selleks praegu “ühe-kliki” lahendust ei ole, aga siin on soovitused kuidas toimetada. Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee
