Palgad -> Töötajad -> Uus töötaja Avanevas aknas on tühi töötaja kaart, mis on jaotatud nelja kategooriasse: põhiandmed täiendavad andmed aadress ja panga andmed töösuhte üldandmed Kui töötaja kaart on salvestatud, saate lisada töötaja andmed ning sellele . Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee
Lao algseisu sisestamine
Kui ettevõttel on uut tarkvara kasutusele võttes laovarud, siis on vaja sisestada programmi lao algseis. Kas ettevõttes on kasutusel üks ladu või mitu ladu? Vaikimisi on lisatud 2 ladu, need leiad menüüst Ladu -> Laod. Vajadusel saab . Uude tarkvarasse kolides on hea hetk üle vaadata varem loodud artiklide koodid, kas […]
CostPocketi liidestuse aktiveerimine
CostPocketi liidestuse aktiveerimiseks SimplBooks keskkonnas kulub vaid mõni minut, kuid kuludokumentide digiteerimisega võib aastas võita tunde oma tööajast ja kasutada seda aega otstarbekamalt. Aktiveerimine: Seaded -> Liidestused -> CostPocket Pärast “Aktiveeri” nupule vajutamist avaneb leht, kus saate andmed üle vaadata. Väljad on täidetud kasutaja profiilile ja ettevõtte profiilile märgitud andmetega. […]
Liidestused e-arvete vastuvõtmiseks ja saatmiseks
Seaded -> Liidestused E-arvete vastuvõtmiseks ja saatmiseks on SimplBooksis võimalus luua ühendus Finbite, Envoice ja CostPocket keskkondadega. Kaubandusettevõtetega koostööd tegevatele ettevõtetele on olemas võimalus aktiveerida liides Telemaga (2DOC ja 4DOC lahendused).Need liidestused ei vaja API tuge ning on kasutatavad kõikides pakettides (v.a. Mini pakett) Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee
Ettevõtte kaardiga tasutud ostuarve, kuidas see makstuks märkida?
Kui olete tasunud kaupluses/tarnija juures arve ettevõtte pangakaardiga, siis sisestage ostudokument tavalisel viisil ostuarvena. Maksetähtajaks võite märkida näiteks ühe päeva, sest tavaliselt läheb kaardiga makstud summa ettevõtte kontolt maha lähema paari päeva jooksul. Kui olete ostuarve sisestanud, siis saate valida Toimingud menüüst “Märgi panka saadetuks“. Nüüd kuvatakse ostuarvete loetelus arvet […]
Ettemaksu tagastamine kliendile
Mida teha, kui klient on teinud teile ettemaksu, kuid see on vaja osaliselt või täielikult tagastada? Selleks praegu “ühe-kliki” lahendust ei ole, aga siin on soovitused kuidas toimetada. Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee
Partnerite import (kliendid, tarnijad, aruandvad isikud)
Partnerid -> Kliendid ja tarnijad -> Toimingud nupp -> Import Kui olete eelnevalt kasutatud tarkvarast eksportinud koostööpartnerite andmed, saate need SimplBooksi importida. Selleks tuleb ette valmistada vajalike andmetega CSV formaadis fail. Allpool on välja toodud info väljade kohta, mida on võimalik importida ning kas tegu on kohustusliku väljaga või mitte. Kui olete vajalikud […]
Ettevõtte profiil (andmete seadistamine)
Ettevõtte poolt väljastatavatel dokumentidel, müügiarvetel ja pakkumistel, peavad olema muu hulgas ka teie ettevõtte põhiandmed. Neid andmeid näidatakse tavaliselt dokumendi jaluses. Oma keskkonnas andmeid muutes ei uuene andmed, mis kajastuvad SimplBooksi poolt teile saadetavatel arvetel! Nende andmete uuendamiseks on vaja teha muudatused arveldusprofiilil. Seaded -> Ettevõtte profiil 1. Üldandmed – […]
Valuutad
Selleks, et arveid saaks sisestada mõne muu riigi valuutas, tuleb see valuuta lisada või aktiveerida põhivaluuta all. Ärge lisage uut põhivaluutat, muutke olemasoleva (EUR) seadetes olevaid valuutasid! Kui lisate uue põhivaluuta, siis ei kajastata andmeid enam õigesti ja peate tegema parandusi. Seaded -> Valuutad Valuuta lisamiseks või aktiveerimiseks klikkige hetkel kehtiva […]
Eelmääratud kanded
Seaded -> Keskkonna seaded -> Eelmääratud kanded Eelmääratud kandeid on mugav kasutada, kui tuleb sageli teha finantskandeid, kasutades kindlaid kontosid ning vajadusel muuta ainult summat. Kui summa on igakuiselt sama, saate ka selle eelmääratud kandele kirja panna. Sellisteks kanneteks on näiteks periodiseeritud kulude igakuised kanded, laenu tagasimaksed jne. Täiendavate küsimuste […]
