* Perioodiliste (korduvate) arvete funktsionaalsus kuulub Premium paketi võimaluste hulka. Paketti saad vajadusel vahetada “Minu profiil – Arveldamine” alt.

1 Kõigepealt tuleb lisada ja salvestada müügiarve, millest soovite korduvaid arveid koostama hakata. Kui soovite korduvaid arveid saata mitmele kliendile, siis tuleb igale kliendile eraldi arve luua ja muuta korduvaks arveks.

2 Kui arve on salvestatud, siis näete paremal pool “Toimingud” menüüd ja seal on valik “Tee arve perioodiliseks”.

3 Avaneb seadistamise vaade:

1. Klient – tuleb arvelt, ei ole muudetav.
2. Siin näidatakse perioodi, mille eest arve koostatakse.
3. Intervall – valik, kui tihti ja kui pika perioodi kohta arve koostatakse (nädal, kuu, 3 kuud, 6 kuud, aasta).
4. Periood – siin on kolm valikut, eelmine, jooksev ja järgmine. Näiteks, valite alguskuupäevaks 19. september ja intervalliks “kuu” , siis on arve perioodiks:
   eelmine –  19.08.2024 – 18.09.2024
   jooksev – 19.09.2024 – 18.10.2024
   järgmine – 19.10.2024 – 18.11.2024
5. Alguskuupäev – perioodi algus, millest alates hakatakse automaatselt arveid koostama (tuleviku kuupäev).
6. Lõppkuupäev – vaikimisi on valitud “mitte kunagi”, see tähendab, et arveid koostatakse automaatselt seni, kuni ise selle lõpetate. Võimalik on ka valida kuupäev, millal arve automaatne koostamine lõpetatakse.
7. Aktiivne – Jah või ei, määrab ära kas reegel on aktiivne või mitte. Kui nupp jätta halli värvi, siis see tähendab “Ei” ja arveid enam automaatselt ei koostata.
8. Automaatne saatmine – kui arved on alati identsed, siis saab nende automaatse kliendile saatmise sisse lülitada. Kui automaatset saatmist sisse ei lülita, siis arved küll koostatakse, kuid peate need ise välja saatma (kasulik juhul, kui on vaja arvete andmeid täiendada).
9. Saatmise meetod – e-kirjana saadetavate arvete puhul peab olema kliendi meiliaadress määratud kliendikaardil (eelkõige oluline automaatse saatmise korral). E-arvete puhul on oluline kontrollida, et arve saajal oleks e-arvete vastuvõtmise võimekus.

4 Kui seaded on salvestatud, siis näete arvele lisandunud “Korduvuse seaded” paneeli.

Siin on näha alguskuupäev, järgmise arve kuupäev ja periood ning ka “Seadete muutmine” link asub selles paneelis.

5 Müügiarvete nimekirjas on korduvad arved eristatavad arve numbri ees oleva noolekese abil.

Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee